案例2.2制作员工培训机试试卷-副本.pptVIP

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 案例2.2制作员工培训机试试卷 项目2.培训管理 1.1 企业项目导入 对员工进行计算机应用培训后，如何对培训效果进行考核呢？如何评价员工培训之后的效果呢？当然可以进行一场考试，但是组织一场考试，把几十份试卷批改出来，是需要用不少人力和时间的。能否使用Excel 2003的相关功能制作一份上机试卷，使得问题迎刃而解呢？ 1.2 项目任务分析 1.3 项目理论目标分析 分析知识目标： 机试试卷的基本编制 数据表的保护 Excel中模板的应用 分析技能目标： 掌握应用Excel编制机试试卷的基本方法 了解并掌握机试试卷的条件设置及编制技巧 掌握Excel中模板的应用方法 知识点1.数据录入格式 讲解示范 模仿练习 讲解示范（新建工作薄 ） 员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要计划表的标题行有些什么条目。 题号 内容 选项 答案 备注 标答 分值 讲解示范（新建工作薄 ） 步骤一：试卷的样式设计 “工号”和“姓名”写在表格的右上角，因为左上角要放“题型”说明文字。“工号”和“姓名”比普通文字大一点，字体用“黑体”会比较显眼，不容易疏忽而忘记填写。 在表格左上角位置上写“题型：单项选择题”，也用“黑体”字体。 讲解示范（函数的应用 ） 步骤二：设计“分值”合理的计算规则 “分值”的计算：由IF函数进行条件判定，如果“答案”与“标答”相同，“分值”=100÷题目数量，否则“分值”为0。“100÷题目数量”的意思是把100分平均分给每个题目，不管题目有多少，满分都是100分。 “得分”的计算：在表格的下方的某处写上“得分：”，将每题的得分加起来就行了。 讲解示范（数据录入 ） 讲解示范（函数的应用 ） 用 IF 和 COUNTA 函数计算分值 在第一题“分值”处计算本题是否得分 函数：=IF（D7=F7，100/COUNTA（$F$7:$F$37）,0） “=IF”为条件分支函数，判定条件为“D7=F7”，把“答案”与“标答”进行比较。如果条件满足，在当前单元格中填写的数据是“100/COUNTA（$F$7:$F$107）”（本题得分的分值），否则在当前单元格中填写的结果是0（不得分）。 COUNTA函数：统计选定区域中非空单元格的个数。 格式：= COUNTA（需要统计的区域） 讲解示范（函数的应用 ） 讲解示范（有效性的应用 ） 有效性的应用：如何实现只用鼠标答卷 如果希望在做这套试卷的时候，答题者能够只用鼠标就能完成答卷，这里用到的功能就是“有效性”。 模拟练习 讲解示范（有效性的应用 ） 步骤一：框选如图所示表格中D7：D37单元格区域。 步骤二：选择菜单栏中的“数据/有效性”命令，在弹出的“有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“来源”下面的文本框中输入A，B，C，D，如图11- 8所示，最后单击”确定”按钮。 讲解示范（有效性的应用 ） 讲解示范（对试卷进行美化） “格式/单元格”菜单的应用 标题的格式设定 表头的格式设定 单元格字体的设定 模拟练习 讲解示范（对试卷进行美化） 讲解示范（自动计算得分 ） 自动计算得分：SUM函数重现 步骤一：在C110单元格中输入“得分：”。 步骤二：单击单元格D110，输入“=SUM（G7：G107）”，如图所示，然后按“Enter”键，由于还没有答题，此时“得分：”为0。 知识点2.数据表的保护 讲解示范 模仿练习 讲解示范（锁定单元格 ） 锁定单元格：限制只有“答案”能更改 步骤一：按组合键“Ctrl + A”，将所有单元格区域选定。 步骤二：单击“格式/单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，然后勾选“锁定”前的复选框，如图所示。接着单击“确定”按钮。此时所有单元格区域全部被锁定。 讲解示范（锁定单元格 ） 步骤三：框选单元格区域D7:D107（答案填写区），按住“ctrl”键不放，框选E3:E4（工号和姓名填写区域）单元格区域，放开“Ctrl”键。 步骤四：选择“格式/单元格”，在所弹出的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，然后去除“锁定”前面的复选框里对勾，然后单击“确定”按钮。 此时单元格区域D7：D107和E34：E4被解锁锁定。这些单元格区域是答题者要输入文字和答案的地方，不能被锁定。 讲解示范（隐藏行和列） 隐藏行和列 现在我们要把F列（标答）、（分值）个得分隐藏起来，不让答题者看到。 模拟练习 讲解示范（保护工作表） 单元格区域被锁定之后，并不会马上生效，需要启用“保护工作表”后锁定才真正起作用。 模拟练习 讲解示范（保护工作表） 步骤一：单击“工