电子表格应用二.docVIP

电子表格应用二 实训4.2 Excel图表 4.2.1实训目的 (1)学会图表的创建 (2)掌握常用图表的编辑和格式化 4.2.2实训内容与指导 ?创建图表 打开student.xls工作簿文件中学生成绩统计表的工作表，选择数据源利用图表向导建立一个描述各科成绩的嵌入式柱形图表。 操作指导： (1)选择工具栏中图表向导命令，按提示要求创建图表，数据源为姓名、语文、英语、数学四列数据。(见图4.7) 图4.7图4.8 ?图表标题为成绩表，X轴坐为姓名，Y轴坐为成绩，图例居右。(见图4.8) ?将图表作为对象插入工作表中。(见图4.9) 注意：(1)选择不连续的数据源区域时要按下Ctrl键。 (2)数据系列可以产生在列或行，产生图形含义也不一样见可都试一下。 图4.9 2、图表的编辑和格式化 操作指导： ?双击图表标题文字，在弹出对话框中设置为：隶书、粗体、14号字、红色；双击X坐标轴在弹出对话框中设置字体：黑体、6号、兰色。(见图4.10) 图4.10图4.11 ?右击英语数据，选择数据系列格式命令在弹出对话框中设置：显示数据标志，图案颜色为粉色。 (3)使用数据源对话框中系列选卡在图表中删除语文添加物理数据系列。(见图4.11) 注意：使用双击对象或右键快捷菜单命令，出现相应的编辑对话框，设置相应参数，实现修改图表元素。也可直接选中对象，用工具栏命令进行格式化。 实训4.3 Excel数据管理 4.3.1实训目的 (1)掌握Excel数据的排序、筛选 (2)学会Excel数据的分类汇总操作 (3)了解数据透视表的操作 4.3.2实训内容与指导 ?数据的排序 操作指导： 打开student.xls工作簿文件中学生成绩统计表的工作表，选中统计表工作表并复制工作表为统计表2。删除最高分、平均分和不及格人数三行。在语文前插入一列组别并输入对应数据。对数学成绩排序，结果见图4.12。 图4.12图4.13 (1)选择数据/排序命令，在对话框中进行设置，主要键字为数学、次要关键字为语文、第三关键字为英语的降序排序。(见图4.13) (2)若只按数学一列数据排序，也可选中该列任意一单元格，然后点击工具栏按钮实现。 ?数据的筛选 自动筛选操作指导： 在统计表2中筛选出数学大于80且语文大于85的同学。(结果见图4.16) (1)使活动单元格处于数据区，选择数据/筛选/自动筛选命令，各字段名单元格出现筛选按钮。(见图4.14) 图4.14 4.15图4.16 在数学筛选下拉列表中选择自定义，在对话框输入条件。(见图4.15)图 高级筛选 选中：统计表2工作表并复制工作表为统计表3，利用高级筛选筛选出第二组中物理小于80的同学，结果见图4.17。 操作指导： 图4.17图4.18 (1)在空白区域输入筛选条件，选中表格中任意单元格。 (2)、选择数据/筛选/高级筛选命令。 (3)、按要求选定数据区和条件区和结果复制区域。(见图4.18) 3、数据的分类汇总 选中统计表3工作表并复制工作表为统计表4，删除筛选条件和筛选结果。将统计表4中数据按组别分类，对各科成绩求平均值分类汇总。 操作指导： ?首先对分类的字段组别，进行排序，选中组别单元格，单击按钮，结果见图4.19。 ?选择数据菜单中分类汇总命令，在分类汇总对话框中选择分类字段和汇总方式、汇总项。(见图4.20~4.21) 图4.19图4.20 图4.21 ?数据透视表的建立 数据透视表是一种对大量数据快速汇总的交互式表格，它可以显示不同页面的筛选数据。选中统计表4工作表并复制工作表为统计表5，删除汇总结果。以组别为分页字段，以姓名为行字段对分别求出物理、化学的总成绩。 操作指导： ?选中表格的任意一单元格，选择数据菜单中数据透视表命令，弹出对话框，按向导提示操作。(见图4.22~4.24) 图4.22图4.23 图4.24图4.25 (2)按题目要求将组别字段拖入页字段区域，将姓名拖入行子段区域，将物理、化学拖入数据项区域。(见图4.25) 图4.26图4.27 (3)在页字段组别右单元格分别选择一组、二组或三组，则可显示各组所有成员的物理、化学成绩的总合。(见图4.26) 实训4.4 Excel公式与函数 4.4.1实训目的 (1)掌握Excel的公式应用 (2)学会利用Excel常用函数处理数据 4.4.2实训内容与指导 1、公式应用 打开student.xls工作簿文件，选中统计表工作表复制为统计表6工作表。将名次字段名改为平均分，利用公式计算总分和平均分。(见图4.27) 操作指导： (1)选中李明的总分单元格，然后在编辑栏中单击=，并输入各课成绩所在单元格地址并求和。(见图4.28) (2)单击确定，则在总分单元格中显示李明的所有成绩总分。 (3)拖动李明总分单元格的填充柄，利用公