2BizBox免费ERP用户指南-采购管理.pdf

2BizBox®用户手册 采购管理 v3.1.0 2BizBox® ERP info@2 版权声明 Copyright© 2011, Serva Software 公司保留所有版权。2BizBox、servasoft 和Serva Software 是Serva Software 公司的注册商标。本文所涉及的其他品牌是各自公司 的注册商标，在此仅作为标识目的。 目 录 前言 1 1. 供应商地址基本信息的维护 2 1.1 添加供应商地址2 1.2 更新供应商界面介绍3 1.3 供应商详细界面4 1.4 查询/搜索供应商5 2. 询价单的基本信息维护 6 2.1 添加询价单6 2.2 更新询价单8 2.2.1 更新询价单的基本信息8 2.2.2 更新询价单子项9 2.3 询价单详细界面 11 2.4 从询价单创建采购单 12 2.5 查看/搜索询价单 12 3. 采购单的基本信息维护 13 3.1 添加采购单 13 3.2 更新采购单 14 3.2.1 更新采购单的基本信息 15 3.2.2 更新采购单子项 16 3.3 采购单详细界面 18 3.4 建立预付款 19 3.5 更新预付款 19 3.6 搜索/查询采购单20 3.7 添加采购单审批人21 4. 退货单的基本信息维护 24 4.1 添加新退货单24 4.2 更新退货单25 4.2.1 更新退货单的基本信息26 4.2.2 更改退货单子项27 4.3 退货单详细界面28 4.4 搜索/查询退货单29 C Copyright ○2011 2BizBox i 4.5 添加退货单审批人30 C Copyright ○2011 2BizBox ii 前言 供应部主要负责物料的询价，采购以及对有问题的物料进行退货。 1.名词解释 为了便于理解，我们先介绍一下2BizBox 中的几个重要概念： ①零件：本手册中所提到的“零件”是2BizBox 系统中的最基本元素，它是指 与产品生产相关的所有物品，如成品、半成品、零部件、辅料及原材料等。每一 种“零件”在系统中均要有编码，具体编码可参照《物料编码规则》。 ②采购单：本手册中所提到的“采购单”是2BizBox 系统中最重要的单据之一， 它是指我方给供应商下的订单，主要包括需要采购的零件、备注、文档等。 ③询价单：本手册中所提及的“询价单”是2BizBox 系统中用来向供应商询价