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照片档案整理的相关性规则

保管期限—年度—问题分类法下,以全宗号—保管期限代码—册号—张号的格式编写照片号、册号,示例: 31-Y-1-1 31-Y-1-2 31-Y-1-3 31-Y-1-4 31-Y-1-5 31-Y-1-6 31-Y-2-1 31-Y-2-2 31-Y-2-3 31-Y-2-4 31-Y-2-5 31-Y-2-6 31-Y-3-1 31-Y-3-2 31-Y-3-3 31-Y-3-4 31-Y-3-5 31-Y-3-6 31-Y-4-1 31-Y-4-2 31-Y-4-3 ……………………………… 31-Y-5-1 31-Y-5-2 31-Y-5-3…………………………… 31-Y-6-1 31-Y-6-2 31-Y-6-3 31-Y-6-4 31-Y-6-5 31-Y-6-6 党群 1册 综合 2册 业务 3册 党群 4册 综合 5册 业务 6册 2001年 2002年 永 久 31-Y-1-1 31-Y-1-2 31-Y-1-3 31-Y-1-4 31-Y-1-5 31-Y-1-6 31-Y-1-7 31-Y-1-8 31-Y-1-9 31-Y-1-10 31-Y-1-11 31-Y-1-12…… 31-Y-2-1 31-Y-2-2 31-Y-2-3 31-Y-2-4 31-Y-2-5 31-Y-2-6 31-Y-2-7 31-Y-2-8 31-Y-2-9 31-Y-2-10 31-Y-2-11 31-Y-2-12 31-Y-2-13…… 党群 1册 综合 1册 业务 1册 党群 2册 综合 2册 业务 2册 2001年 2002年 永 久 保管期限—年度简化分类法下,以全宗号—保管期限代码—册号—张号的格式编写照片号、册号,示例: 保管期限—问题—年度分类法下,以全宗号—保管期限代码—张号的格式编写照片号、册号,示例: 31-Y-1 31-Y-2 31-Y-3 31-Y-4 31-Y-5 31-Y-6 31-Y-7 31-Y-8 31-Y-9 31-Y-10 31-Y-11 31-Y-12 31-Y-13 31-Y-14 31-Y-15 31-Y-16 31-Y-17 31-Y-18 31-Y-19 31-Y-20 31-Y-21 31-Y-22 31-Y-23 31-Y-24 2003年 31-Y-25 31-Y-26 31-Y-27 31-Y-28 31-Y-29 31-Y-30 31-Y-31 31-Y-32 31-Y-33 31-Y-34 31-Y-35 31-Y-36 2001年 1册 2002年 2册 2003年 3册 2004年 4册 2册 2005年 5册 2006年 6册 党群 综合 永 久 31-Y-1 31-Y-2 31-Y-3 31-Y-4 31-Y-5 31-Y-6 31-Y-7 31-Y-8 31-Y-9 31-Y-10 31-Y-11 31-Y-12………………………………………31-Y-18 31-Y-19 31-Y-20 31-Y-21 31-Y-22 31-Y-23 31-Y-24 31-Y-25 31-Y-26 31-Y-27 31-Y-28 31-Y-29 31-Y-30 …………………… 2001年 1册 2002年 1册 2003年 1册 2004年 2册 2005年 2册 2006年 2册 党群 综合 永 久 保管期限—问题简化分类法下,以全宗号—保管期限代码—张号的格式编写照片号、册号,示例: (4).2单张照片说明的填写 说明应用横写格式,分段书写。其格式如下:格式(一) 题 名:中央政治局委员某某视察本单位现代化研究室 照片号:30—Y—1—9 底片号:30—Y—234 参见号:文书档案30—1—563—1 时 间 摄影者:张三 文字说明:2005年9月8日,中央政治局委员某某(左3)在省委副书记某某(左2)的陪同下,对本单位现代化研究室进行了视察。 格式(二)填写方法: 题名:中共中央政治局委员某某视察本单位

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