应用文写作 第3章：应用文写作过程.ppt

第三章 应用文的写作过程 一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究； 三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达； 五、终结：修改定稿。 附录： 2012年度教育部人文社会科学研究一般项目申报工作开始了。? ? 本次项目（不含专项任务项目）不设申报指南，申请者根据自身的研究基础和特长，应紧密结合国家经济社会及学科发展的需要，特别是围绕党的十七大和十七届四中、五中全会提出的新思想、新观点、新论断，根据自身的研究基础和特长，自行拟定研究课题。? ? 有关项目类别、申报条件、限定的申报学科及网上申报程序见附件一。? ? 本次项目采取网上申报方式。《教育部人文社会科学研究一般项目申请评审书》启用2012年新版本，以前版本无效。? ? 请申报者于10月10日前将电子申请书网上提交，网址为…… 关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖材料的通知 各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力，不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围，积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件 组合类型： （一）“凭”—“事”—“断”式（行政公文） （二）“断”—“事”—“析”式（法律文书） （三）“事”—“析”—“断”式（调查报告） “凭”—“事”—“断”式（行政公文） 关于国庆节放假的通知 各学院： 根据《全国年节及纪念日放假办法》的规定，全校教职工在国庆节（10月1日至7日）放假七天，现将有关工作通知如下： 1.各单位根据工作情况自行安排教职工放假。 2.……。 以上通知请遵照执行。 X市XX大学 X年X月X日 组合类型： （一）“凭”—“事”—“断”式（行政公文） （二）“断”—“事”—“析”式（法律文书） （三）“事”—“析”—“断”式（调查报告） 组合类型： （一）“凭”—“事”—“断”式（行政公文） （二）“断”—“事”—“析”式（法律文书） （三）“事”—“析”—“断”式（调查报告） 3、模式化： 引入（起首语）：根据，依照，为了……欣悉，惊闻…… 转呈（衔接语）：总而言之，如前所述，为此…… 结尾（结束语）：为盼，此呈，特此函达，当否，请批示；恭请光临…… 2、运用书面辅助语言 自然语言：人类在历史发展进程中自然形成的语言。 人工语言：为了特定的需要人为创造的语言，如图形、表格及其余符号等，是“书面辅助语言”； 表、图使用的原则： 一表一旨； 内容与标目一致； 语体统一。 * * 第一节 ：客观需要是应用文写作的起因 一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要： 行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要： 处理公私事务有时都需要行文。 （三）人际交流的需要： （四）专门业务的需要： 总之，出于实用、应用，日后工作、生活需与不可离开公文写作。需要不同，对写作意图、文体选择都有影响。 二、客观需要对写作过程的制导作用 （一）形成写作意图 应用写作的意图产生于生产、生活的各种需要。 （二）规定文种选择 必须根据需要选择合适的文种。 （三）决定表达方式 根据需要选择文种，不同的文种有不同的表达方式。 第二节：调查研究是应用文写作的基础 一、调查研究的对象 （一）事实材料 1、调查当前的事实： ——“事实”：作者记录、整理、传播的最原始的材料，也是作者思考分析的立足点。 ——实地考察； ——材料鲜明； 2、调查典型的事实 ——不能只是机械收罗，必须选择具有典型和普遍意义的材料； （二）政策材料 ——应用文的工具性、时代性和政策性很强； ——对时政与单位法规、制度的了解； ——（案例：课题申报材料） （三）情报资料 ——释义：是指由第一线工作人员根据原始的数据、事实而编制的信息材料，包括社会情报资料和自然情报资料。 ——表现形式：文摘、简报、统计表等； 二、调查的方法与方式 （一）调查的方法 1、普遍调查：简称“普查”，是指在一定的范围内，对所有的对象逐一进行调查的方法。 2、非普遍调查：指在