人事行政工作手册-.doc

港联物业（广州）有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. PAGE 1 港联物业（广州）有限公司 人事行政部 工作手册 文件编号：GLGZ.RX/QEI 版 本 号： 2010 修改状态： 0 受控状态： 受控编号： 批 准： 2010年 04 月06日发布 2010年 04 月 06 日实施 地址：广州市东山区建设六马路29号荣建大厦16楼 邮政编码： 联系电话：020- 港联物业（广州）有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. PAGE 2 受控文件未经批准不得复制 生效日期：2010年4月6日 目 录 GLGZ.RX/QEW 版本号/修改状态：2010/0 页码：第 PAGE 1页/共 NUMPAGES 2页 文件编号 文件名称 页码 职能篇 GLGZ.RX/QEW.01 人事行政部工作目标 1 GLGZ.RX/QEW.02 人事行政部组织架构 2 GLGZ.RX/QEW.03 人事行政部职责 3 GLGZ.RX/QEW.04 人事行政部经理岗位职责 5 GLGZ.RX/QEW.05 人事主任岗位职责 6 GLGZ.RX/QEW.06 行政主任岗位职责 7 GLGZ.RX/QEW.07 项目人事行政专员岗位职责 8 GLGZ.RX/QEW.08 人事行政助理 9 GLGZ.RX/QEW.09 前台文员岗位职责 10 GLGZ.RX/QEW.10 电脑维护员岗位职责 11 GLGZ.RX/QEW.11 司机岗位职责 12 人事管理篇 GLGZ.RX/QEW.12 人事管理制度 ——员工配置 13 ——员工来源 13 ——聘用原则及标准 14 ——面试 14 ——录用及入职 15 ——入职、岗前培训 15 ——试用期、转正及续约 16 ——考勤制度 16 ——加班及补休 18 ——假期及核准办法 19 ——任免、晋升、调动、外派 21 ——薪酬、调薪、福利 23 ——奖惩、考核 24 ——解除合同 27 ——离职手续 28 GLGZ.RX/QEW.13 员工行为规范 29 行政管理篇 GLGZ.RX/QEW.14 保密制度 34 GLGZ.RX/QEW.15 会议制度 36 GLGZ.RX/QEW.16 公文收发管理制度 38 GLGZ.RX/QEW.17 印章管理制度 45 GLGZ.RX/QEW.18 档案管理制度 49 GLGZ.RX/QEW.19 车辆管理制度 59 GLGZ.RX/QEW.20 宿舍管理制度 63 资产管理篇 GLGZ.RX/QEW.21 资产管理制度 65 GLGZ.RX/QEW.22 采购管理制度 68 GLGZ.RX/QEW.23 仓库管理制度 71 GLGZ.RX/QEW.24 制服管理制度 74 GLGZ.RX/QEW.25 办公设备使用管理制度 77 人事行政部的工作目标 GLGZ.RX/QEW.01 版本号/修改状态：2010/0 页码：第 PAGE 1页/共1页 人事管理部分 人员招聘及输送计划完成率≥95%。 员工考勤及工资计发的及时、准确率≥98%。 员工社会保险购买（按公司要求购买）及时率≥98%。 新员工入职培训率100%。 按国家及行业规定必须持证上岗的岗位人员持证率达到100%。 员工行为奖惩的处理率为100%。 行政管理部分 处理员工书面申诉/投诉在7个工作日内答复，及时处理率达100%。 因公司内外文件往来送达、处理失误投诉每月≤2宗。 建立内、外部文件档案及人事资料档案完整率及保存完好率≥95%。 公司证照年审及时率100%。 办公费用控制在预算内，预算外支出不超过年度办公费用总额的2%。 员工文化活动计划实施的及时率、完成率达≥98%。 公司本部及项目办公区域清洁卫生日检查合格率100%。 资产管理 各类物品采购、入仓及时率≥95%