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企业影像档案编纂图志的开发与利用 　　《南戴河国际娱乐中心图志》经地方志主管部门审核批准，2016年由燕山大学出版社出版，该书以影像档案为主，用图文纪实方式，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发建设历程，展示南戴河创业的辉煌成就。编修《南戴河国际娱乐中心图志》，充分开发利用馆藏影像档案，以照片档案为主，其它档案为辅，进行了有益的探索和实践。 　　南戴河国际娱乐中心隶属于秦皇岛市南戴河旅游发展集团有限公司，是河北省首家亿元景区，年接待游客100余万人，国家AAAA级景区，位于秦皇岛市南戴河省级森林公园。景区占地380公顷，利用得天独厚的海洋旅游资源：海洋、沙滩、空气、阳光、绿色。景区于1996年开发建设，历经二十年的不断开发建设，已建成山、海、湖、林相伴，内涵丰富，集参与娱乐、文化观赏、休闲养生多功能为一体的综合旅游景区。2015年为铭记创业史，再谱新华章，纪念南戴河国际娱乐中心开发建设二十年，南戴河旅游发展（集团）有限公司决定组织编纂南戴河国际娱乐中心图志。 　　南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室是省三级标准单位，馆藏文书档案2172件253卷，科技档案141盒，财务档案152卷，凭证2078盒，声像档案、照片52盒，资料图书200册（件）。这些档案资料完整地反映南戴河国际娱乐中心开发建设历史，各个年代资料齐全，是如实反映南戴河国际娱乐中心历史活动的原始记录。特别是馆藏影像档案的2万余张照片，内容丰富，具有真实性、严肃性及权威性，是编纂南戴河国际娱乐中心图志资料的重要来源，为编纂图志发挥着重要作用。南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室从2015年10月开始，开发利用档案资料，为《南戴河国际娱乐中心图志》的编纂，从馆藏的档案资料中查找、利用、编研档案资料，为图志编修人员提供更为便捷、优质服务，提高修志的进度和质量，同时也保证所用资料的真实性、准确性、权威性。 　　一、照片档案的收藏整理 　　照片是通过具体形象反映客观世界，它比文字更为直观、形象、真实、生动，富有立体感，具有文字无法具有的形象性和说服力。照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。在广泛收集文字资料的同时，我们又注意了照片资料的收集和利用。 　　档案收集范围包括：反映企业开发建设和旅游经营成果的照片档案；领导人和知名人士视察游览景区、有关的重大公务活动的照片档案；某企业组织或参加的重要外事活动的照片档案；记录本企业、重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；反映本地区地理、自然风光和民间风俗的照片档案；与其它载体档案有密切联系的照片档案；其它具有保存价值的照片档案。大量的照片收集工作，为编修图志照片建档奠定了坚实的基础。 　　二、照片档案的建档立制 　　随着景区的发展，旅游项目逐年增加，企业文化丰富多彩，我们收集了大量的照片。一开始，我们并没有建档的意识，只是将照片集中存放，随用随找。在档案部门的指导下，为了管理与利用好影像档案，档案室建立了从影像收集归档全过程的影像管理制度，做到了有规可依、有章可循。如建立了影像的接收、整理与入库；影像的管理与提供利用；影像的扫描与复制等一系列制度 ，使档案管理工作做到了程序化、规范化、标准化。在工作中严格执行规章制度。 　　档案室收集的照片，内容丰富，包罗万象。按照档案的业务规范标准要求，“案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列”。根据这一要求，并按照企业实际基本分类的标准，我们将收集到的照片分为自然地理、景区建设、旅游经营、政治活动、企业文化、人物等七大?。 　　自然地理照片包括：景区自然风光照片； 　　景区建设照片包括：历年景区开发建设照片、旅游项目照片、雕塑照片、园林照片、基础设施照片； 　　旅游经营照片包括：旅游经营照片、商品经营照片、服务业照片； 　　政治活动照片包括：企业政治会议照片、党务活动照片、群团活动照片； 　　企业文化照片包括：历届荷花艺术节照片、专场文艺演唱会照片、文化艺术事业照片； 　　人物照片包括：党和国家领导人视察景区照片、省部级领导人检查景区照片、社会贤达人物游览景区照片。 　　三、照片档案的开发利用 　　（1）广收博采。按照《南戴河国际娱乐中心图志》编辑方案要求，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，广泛收集影像档案资料，分类整理。一是整理图片。南戴河国际娱乐中心从开发建设至今形成大量的图片资料，而且《南戴河国际娱乐中心图志》是运用图片形成，反映南戴河国际娱乐中心20年辉煌历程。我们把图片整理作为重点工作，按年度、按类别进行挑选，进行图片扫描整理，先后扫描万余张图片，按照入图志的内容不同、分类归纳整理。分为人物图、景观图、事件图，