公司-印章管理制度.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 5 公司印章管理制度 1 目的 为规范公司印章管理，就本公司内使用之印章的刻制与废止、管理及使用方法作出规定。 2 范围 2.1本制度所指印章，是在公司发行或管理的文件、凭证文书等公司权利义务有关的文件上，因使用公司名称或以公司名义证明其权威性而使用的印章。 2.2公司印章分为行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、发票专用章及部门章六大类。 2.3除部门章外，所有公司印章的制定、改刻与废止由董事长决定。 2.4公司印章的刻制由总裁办主任负责。 2.5部门章只能对公司内部使用，禁止对外使用。部门因工作需要刻制印章的，须作出书面请示提交总裁办，总裁办主任审核后报集团公司总裁批准。 2.6除部门章外，其他公司印章必须在国家指定的制作单位刻制。 2.7公司对外签订建立民事权利义务关系的合同、协议等，只能使用合同专用章，禁止使用其他种类的印章。 3 管理 3.1公司印章由指定部门管理，专人保管。 3.1.1公司的所有行政公章、合同专用章由集团公司总裁办负责管理，指定专人保管； 3.1.2公司的所有财务专用章、法定代表人印鉴、发票专用章由集团公司财务监管中心 负责管理，财务专用章由财务总监或指定专人保管，法定代表人印鉴由出纳保管，发票专用章由会计保管； 3.1.3部门章由本部门负责人负责保管。 3.2印章管理部门和保管人应当妥善保管印章，防止散失、损坏、被盗，发生这些情况时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告，由总裁办主任根据本制度的规定办理相关事宜。 3.2.1印章散失、被盗，总裁办核实情况后，立即请示总裁和董事长，根据董事长的决定，赴有关部门办理遗失声明等手续，并根据董事长的决定重新刻制； 3.2.2印章损坏的，总裁办核实情况后，立即请示总裁和董事长，提出新章刻制方案，批准后按照本制度的规定办理刻制新章事宜，损坏的印章应在核实有关情况时由总裁办收回。 3.3刻制印章，应在刻制方案上写明印章种类、印文内容、印章数量，是新刻还是更换及其他刻制原因，由总裁办主任提交集团公司总裁审核后报董事长批准。 3.4停用或废止的印章应由管理部门自印章停用之日起三日内移交总裁办。停用或废止之印章由总裁办封存，保存三年，期满请示董事长是否同意销毁，同意销毁的，由总裁办主任填写《销毁印信申请表》报董事长签批，董事长指定专人监督，总裁办负责销毁。 3.5公司印章严禁带出公司，确因工作需要带出公司的，应书面请示集团公司总裁核准，董事长批准。 3.6总裁办制作印章登记台帐，将公司所有印章登记在内，并将此台帐永久保存。 3.7总裁办制作公司印章管理登记表，明确印章管理部门、管理责任人及保管人。人员发生变动时，将此变动情况记录于该表上，保管人发生变动的，应办理印章移交，由管理责任人监交，记录于印章管理登记表。 4 使用手续 4.1使用公司印章应遵守本制度规定的程序。 4.2财务专用章、法定代表人印鉴、发票专用章的使用按有关财务规定办理。 4.3行政公章、合同专用章的使用必须办理申请、登记。 4.3.1需盖行政公章时，应由用印人持需盖章文件并填写“用印申请单”，经本部门负责人批准后报总裁办； 4.3.2总裁办主任审核同意后，将用印申请单与需盖章文件一并提交集团公司总裁核准，总裁核准后报董事长批准； 4.3.3公司内之公文等需盖行政公章时，由用印人凭公文审批笺填写用印申请单，直接报董事长批准； 4.3.4需盖合同专用章时，用印人应持经批准的《合同评审会签表》和相应合同文本办理使用登记，无《合同评审会签表》、《合同评审会签表》上签批手续不全的，以及相应合同文本与《合同评审会签表》不相符的，合同专用章管理部门应拒绝缮印； 4.3.5上述用印盖章均应办理用印登记，由印章保管人缮印，印章管理部门负责人监印，用印人签名。 5 附则 5.1印章保管人因保管不慎致使印章散失、被盗的，给予记过处分，并承担因此所造成的费用，包括：在公众媒体上发表遗失声明的费用；重新刻制印章的费用。 5.2印章保管人未经批准而擅自将印章借出、携带，以及用印批准手续不全而擅自缮印的，记过一次；因此导致公司遭受损失的，予以辞退，并追究其相应的法律责任。 5.3空白的纸张、合同书、表单、法人授权委托书等，无书面批准意见禁止缮印，保管人违反本条擅自缮印的，予以辞退。 5.4印章保管人或印章借用人故意损坏印章的，必须承担发表声明与刻制新章的费用，予以辞退。 5.5其他员工违反上述规定的，按上述规定处罚。 5.6本制度自印发之日起执行，根据实际情况适时修订。 5.7本制度由总裁办负责解释。 5.8本制度附件为：一、公司印信管理登记表（样表）；二、销毁印信登记表（样表）；三、公章使用登记表（样表）；四、用印申请单（样表）。