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保健品会议营销会务管理方案 ?保健品会议营销会务管理方案 一、联谊会前期筹备工作： 1、确定此会的目标及目的性； （如：A、非销售会目的：深入社区，为社区的老年朋友创造健康的新生活、送去新知识、创立新概念、展现老年朋友的新风貌、树立公司新形象，增强自我保健意识。 B、销售会销售目标：此次联谊会的任务是30万，三个中心的任务各10万等等） 2、确定联谊会的主题； （如：A、千年上海滩，千人夕阳情”，大型金银婚庆典活动； B、“拥抱人生第二个春天”； C、“人活百岁不是梦” D、“享受夕阳美享受自己的生活” E、“重温激情燃烧的岁月”） 3、预计参会人数； A、计划顾客参会人数； B、计划员工参会人数及参会部门； 4、联系宾馆及确定时间； 注1：检查此会场是否符合开会要求： A、会场是否有足够使用面积（柱子是否挡视线）； B、灯光音响是否符合联谊会的基本条件； C、会场是否有足够量的长条桌及椅子； D、会场是否通风； E、在摆放了预计人数桌后，是否还有走动空间； F、确定订做主横幅的长度、宽度并与会场主席台成比例； G、了解预计召开联谊会的同天，宾馆是否与其他保健品会冲突； H、了解预计召开联谊会的同天，宾馆内是否有工商等部门的政治性会议等。 注2：较为重大的大型促销联谊会或无把握的宾馆，应与对方签定协议书。 5、人员分工： 1） 会务总监：1人（主持人兼） 岗位职责: A、对本次联谊会负全责； B、出具联谊会申请表并向领导报批，包括场地、人数、程序、费用、赠品、产品、礼品、车辆等； C、制订销售政策并向相关领导报批； D、确定会前各负责人落实情况； E、联谊会前一天下午6：00组织会务人员开会； F、现场协调、监控、考核； G、会后做出联谊会总结报告（包括现场奖罚的制定或实施）并报批； 2） 主 持：1-2人 岗位职责: A、确定场地并与宾馆联系准备好物品； B、制订联谊会程序、节目单，并确定发言老顾客名单； C、现场主持； D、协助签到处嘉宾、演员等特殊人员的领位； E、舞台的设计与礼品的摆放； F、会后协助将使用的礼品进行核销； G、会后做好主持交流，研究本次联谊会的经验与不足（包括设计、场地布置及节目和游戏的安排等），以便下次改进； 3） 签 到：1人（收银员可兼任） 岗位职责: A、会前准备好签到表； B、确保到会人数准确无误签至员工本人栏； C、统计夫妻到会率、新老顾客比例； D、统计中餐人数； 4） 领 位：各部门经理 岗位职责: 协助将本部门员工邀请的顾客领到所属座位 5） 演 讲：1人（通常由咨询医生兼任） 岗位职责: A、会前落实现场会演讲的主题； B、会中落实并协助摆放投影设备，做好调试工作； C、演讲师在会前将演讲幻灯片演示一遍； D、现场演讲与咨询； E、回收并统计好会上各种表格，交顾服部存档； F、会后协助问题顾客收款； 6） 会务用品管理：1人（可兼任） 岗位职责: A、会前做好采买、资料、礼品、物品的准备； B、会中协助发放相关资料、气球等的发放； C、投影设备的摆放与安装； D、会后礼品的核销 7） 咨询医师：若干 岗位职责: A、现场咨询； B、协助满意代表达成销售； C、回收并统计好会上各种表格，交顾服部存档； D、会后协助问题顾客收款等等； 8） 形象管理：1人（可兼任） 岗位职责：A、协助总监对会中员工的着装是否规范进行管理，如衬衫是否扎在裤子里、是否穿深色裤子、是否着深色皮鞋、头发是否扎起等等； B、杜绝并处理员工在现场的违纪及争吵情况； C、应变及合理处理会场的突发事件； D、将以上处理意见交会务总监汇总； 9） 检 测 师：1人（可兼任） 岗位职责：A、协调接线板、并安装仪器； B、根据会场要求只在指定时间内检测； C、检测完的意向顾客应及时与医生或满意代表进行沟通； 10） 摄 影 师：1人 岗位职责：A、提前准备并落实好相机、胶卷和电池； B、拍摄会中亮点； C、在销售时间段，为员工带领上台的购买者进行拍照；） 11） 会场带掌：2—3人 岗位职责：A、协助主持人台上、台下互动； B、会中进行到精彩部分及老顾客发言改善情况突出时，及时送第一声掌声，同时掌声需具备爆发力、带动力；） 12） 灯光音响：1人（可兼任） 岗位职责：A、明确并了解各个灯光按纽的位置及使用方法。 （注意操作中容易出现的失误：将电闸总开关关闭，导致音响、接线板等整个电路无电。） B、协助主持人在联谊会上的提出的灯光要求，如：何时开关灯，留几盏灯关几盏灯等，必须前调试好； C、根据主持人列出的本场主持方案及音乐流程配合表，做好与音响师的