武汉科技大学合同管理规定试行.DOCVIP

PAGE 13 武科大办〔2009〕2号 关于印发《武汉科技大学 合同管理规定(试行)》的通知 全校各单位： 经研究，特制定《武汉科技大学合同管理规定(试行)》，现予印发，请遵照执行。 二〇〇九年一月八日 武汉科技大学合同管理规定 (试行) 第一章 总 则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，坚持依法治校，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。 第二条 本规定所称合同是指武汉科技大学作为独立的民事主体，与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面协议。包括商品买卖合同、房屋建设及修缮工程合同、合作办学合同、财产租赁合同、借(贷)款合同、科研合同、劳动合同及岗位聘用合同等。 第三条 学校合同的订立应当遵守法律、法规、规章和学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同谋取私利、损害学校利益。 第四条 学校合同实行统一指导监督、分类归口管理、各负其责的制度。 第二章 合同管理 第一节 合同管理机构及职责 第五条 学校政策法规室是合同审查部门，负责合同的审查及授权委托手续办理等工作。 第六条 学校办公室是合同综合管理部门，负责合同签订程序的审核、合同签署以及合同印章管理等工作。 第七条 学校有关职能部门、二级单位是合同承办者和归口管理部门，具体承办、管理本部门和单位职责范围内的合同。 第八条 学校合同承办者的管理责任包括： 1、负责合同的前期论证； 2、负责合同的起草、送审、报批； 3、负责合同的履行及监督； 4、负责合同文本原件及相关资料的登记、存档、保管等工作。收集、保存合同谈判、签约、履行中的有关文书、电子邮件等资料，装订成册，交学校档案馆保存。 第九条 学校各类合同由学校法定代表人签署(签字或签章)，或由法定代表人授权委托代理人签署。 第十条 合同文本至少一式陆份，学校至少执有肆份(承办部门、使用部门、财务处、档案馆各一份)。凡是经过公开招投标、合同标的额超过拾万元的合同，还必须与合同相对人签订廉政合同，廉政合同文本一式肆份。 第二节 合 同 起 草 第十一条 合同承办者应从维护学校权益出发，对合同事项的必要性、可行性和合法性进行详细论证，对合同当事人的资质、履约能力、合同信誉和委托代理权限等进行认真调查、核实。 第十二条 合同承办者起草合同文本前需要进行谈判的，应当报请校领导批准，成立合同谈判小组。合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，合同承办者应当请学校政策法规室负责人参加，或报请校长批准后聘请律师参加。 第十三条 学校合同的各类文本，原则上应采用国家有关部门统一制定的格式文本；没有格式文本的，由合同承办者根据合同法及相关规定制定的统一示范文本起草。合同相对人提供合同文本或者格式合同的，合同承办者应当对其提供的合同文本条款进行详细的审查、核对，并根据需要进行修订。 第十四条 合同文本应严格依照法律、法规、规章和学校规定，结合合同具体情况，做到基本要素齐全，条款明确、具体，文字表达严谨，书写工整。 合同的主要内容应当包括：当事人姓名(名称)和住所，合同标的及数量、质量、价款或报酬，双方的权利义务，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。 第十五条 合同应当采用书面形式。 第三节 审核与签约 第十六条 学校所有合同除另有规定的以外，均严格实行会签审批制度。会签审批程序如下： 1、承办者填写统一样式的《武汉科技大学合同签报表》，并附合同文本草案，合同项目立项、招投标、商务谈判情况等相关材料； 2、承办单位、相关单位负责人签署意见； 3、学校政策法规室审查； 4、分管校领导签署意见； 5、校长签署合同； 6、学校办公室审核、盖章。学校办公室对《武汉科技大学合同签报表》填写完整、手续完备的合同审核通过后予以盖章。 第十七条 校长作为学校的法定代表人是学校合同的法定签约人。法定代表人可以签发《授权委托书》委托代理人签署合同。委托代理人签署合同时不得超越或滥用代理权限。委托代理人不得转委托。 第十八条 未经学校法定代表人授权，学校任何单位和个人无权以学校名义签订合同。 未经学校法定代表人授权，学校各职能部门和不具备独立法人资格的二级单位不得以本部门或单位的名义对外签订合同。 第十九条 学校签订合同时，应当由学校法定代表人或委托代理人签字，或者使用法定代表人的签名章。 第二十条 学校印章、法定代表人签名章、武汉科技大学合同专用章是学校对外签订合同的指定用章。 学校印章、法定代表人的签名章、武汉科技大学合同专用章(2)由学校办公室统一管理。 武汉科技大学合同专用章(1)由科技处管理，科技处必须在合同经过了法定代表人授权和科技处负责人审批后，才能在本部门管理范围内