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偶發性活動資助申請—機構／社團指引 PAGE 1 ________________ PAGE 13 2005年11月 民間福利機構／社團 偶發性活動資助申請 －機構／社團指引－ 一、引言： 近年以來，社會工作局不斷地撥出更多的資源（包括經費及其他）予各民間福利機構／社團，藉此推動澳門各項社會福利服務活動，俾能解決和回應澳門居民的生活問題和社會需求。 按照五月廿九日第22/95/M號法令第四條，社會工作局為了提高服務質素，並考慮到民間福利機構／社團之需要，在可動用的資源情況下，對這些民間福利機構／社團舉辦的非經常性活動，給予適當的財政資助。 各機構／社團在申請有關財政資助時，必須遵照本指引依據上述法令所作出之規定。藉著本指引的實施，本局期望能實踐澳門社會福利制度（十一月十七日第52/86/M號法令）所宣揚的平等、效率、互助和參與等四大原則，與澳門居民，透過福利機構／社團的運作，共同推動澳門社會福利服務的發展。 最後，請申請者先詳細閱讀此份指引後，才填寫有關表格。 二、社工局資助制度簡介： 1. 社工局對民間福利機構／社團的財政資助，大致分為兩類： －定期資助：一般為每月發放，包括人員薪金資助和服務活動資助，也就是常規性活動的運作經費。 －不定期資助：有關機構／社團為了回應社區需求或運作上之需要，除了經常性活動外，還另行舉辦之偶發性活動，或另類項目（如設備購置或設施維修等）；不定期資助就是對上述活動或項目進行的資助。 2. 服務活動是指依據社會設施（或服務）的性質，為達成其設立的目的而舉行的各項活動。有關活動又可分為經常性活動和偶發性活動兩大類型： －經常性活動：是指該社會設施（或服務）為了完成其應具備的功能和服務的目的，而開展的一連串基本的和常規性的活動。這些活動，對於取得社工局定期資助的機構／社團來說，已獲得了有關的運作經費。例如：生日會，小型活動、旅行………。 －偶發性活動：是指該社會設施（或服務）為了回應服務對象的需求，而開展一些非長期之特定社會工作相關活動。但是，這些活動是經常性活動所不能涵蓋，且在其運作經費上難以承擔來舉辦者。而本指引就是規範偶發性活動資助的申請。 三、偶發性活動資助的申請及審批： 申請： 非年度計劃內的活動資助： 按照五月二十九日第22/95/M號法令所規定，資助的申請可在相關活動舉行的60日前以信函向社工局作出，申請時，相關機構／社團需同時遞交經填妥的《附表三》（單項偶發性活動資助申請表）。 需注意的是，依此種方式提出的申請，有可能會礙於社工局的財政資源和規劃原因，而不獲批准。 若申請不在活動舉行的60日前提出，申請將不獲社工局接納。 年度計劃內的活動資助： 雖然偶發性活動的申請是按照五月二十九日第22/95/M號法令的規定進行，但為了能讓社工局早日預知有關活動之經費並作好預算的準備，各機構／社團可選擇在每年八月前向社工局遞交下一年度之活動計劃書《附表二》（年度偶發性活動計劃）。 社工局會於每年年底前對機構／社團所提交的活動計劃作出初步確認，以便有關機構／社團能及早知悉下一年度之資助情況。如計劃中有活動項目未能獲本局接納或作出初步的確認時，本局會以公函通知申請機構／社團。 就已獲社工局初步確認的活動，機構／社團應最少在活動舉行前45日接觸本局，並在最少35日前向本局提交經填妥的《附表三》（單項偶發性活動資助申請表），以及相關的重要文件。 如在活動計劃書內只載有預計舉辦活動的月份時，則推定該活動於該月的首日舉行。 如欲更改活動舉行的日期，應最遲在活動實際舉行的45日前以書面形式通知社工局，以便本局決定是否接納有關更改。 補交文件： 申請機構／社團應按社工局要求提供足夠的文件及資料以便本局能對活動作評估。 如所交的文件或資料不足，機構／社團應在社工局所定的期間內，補交仍欠缺的文件或資料，否則，將會影響申請的審批。 審批： 所有資助的申請均需在活動舉行前獲得審批。 四、活動完畢： 機構／社團必須於有關活動結束之後的30日內，將填妥後的《附表四》（單項偶發性活動報告書）送交社工局，以便本局評估有關的活動成效。如不如期向本局提交報告書，將會影響日後所作的申請。 五、停止發放資助及退款： 當出現以下任一情況，機構／社團應退還已獲本局發放的資助金額： 不遵守本局在監察活動中所指定之技術規定。 使用款項之目的有異於撥款之目的。 有關活動已中止或停辦。 有關的實體已消滅。 在出現上款各項的情況，但有關資助已經發放時，則有關機構／社團應立即退回不應受領的款項。 活動完結後，若實際收入大於實際支出，社工局可視乎資助實際的情況，要求機構／社團退回有關款項。 六、查詢： 遇有填寫表格之疑難及問題，請直接向所屬申請單位之技術人員查詢。 機構／社團性質 社工局屬下單位 聯絡電話 台山社會工作中心 2859645