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高效会议管理技巧培训;第一讲 当今会议面面观;会议的意义;2．会议显示一个组织或一个部门的存在;会议的目的;◆达成协议与解决问题 达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议 的产生和问题的解决。 ;会议的种类;会议的频率;3.处理突发事件的会议;会议的成本计算;2.直接的会议成本 ;第二讲 会议效率不高的原因及解决方案; 小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法 反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。;◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开， 或非要安排在事务繁忙的周一开。 ◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得 延后或放弃参加其他会议。 ◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席， 这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备 不充分或者根本来不及准备。;2．会议效率不高的原因;表2-1 会议效率不高的原因及具体表现;高效会议的八大特征;会议规范;◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。 这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。 因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进