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关于2013届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排的通知 事项 时间 备注 学位申请及论文 送审资格审核 10月10日 1.根据《中国科学院研究生院学位授予工作细则》，毕业生在达到相应的资格和要求，完成课程学习与必修环节（开题报告、中期考核、学术报告、社会实践）及教育业务管理平台信息维护，达到培养单位相关专业的学位授予科研成果要求后才能提出学位论文答辩申请。 2.经与学位办确认，2013春季毕业生仅在上届学位论文样本基础上更改学校名称，其余格式暂不做更改。目前封面校名logo格式仍委托国科图制作中，送审阶段论文封面格式暂按旧版执行，变更信息请关注后续通知。送审的学位论文应符合《中科院学位论文撰写规范》，论文格式请见HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/桌面/初稿-2012届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排/附件/附件1 论文撰写格式.rar附件1，请导师严格把关，若论文的排版和书写有严重问题，将不予送审。导师审核完毕请在《学位论文评阅送审申请表》（HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/桌面/初稿-2012届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排/附件/附件2 中国科学院城市环境研究所学位论文评阅送审申请表.doc见附件2）签字。 3.《学位论文评阅送审申请表》提交时间为即日起至10月10日 4. 博士专业学位课试卷需注明中英文课程名称，导师在试卷首页打分，在首页及试卷骑缝处签名。送审阶段仅以电子邮件形式向研究生部提供课程信息（见附件19），纸质试卷在答辩材料审核阶段一并提交。 论文送审 （从教育管理系统操作） 10月 上中旬 1.论文送审工作通过网络进行，答辩秘书可用其本人账号登陆教育管理系统对已有评阅专家进行查询，发送评阅邀请，即可自动向评阅专家发出邀请。评阅专家聘请要求请HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/桌面/初稿-2012届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排/附件/附件3.论文送审及毕业论文答辩流程.jpg见附件3。首次聘任的论文评阅专家，请答辩秘书将专家信息（HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/桌面/初稿-2012届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排/附件/附件4.评阅专家信息备案表.xls见附件4）提交研究生部审核备案。 2. 答辩秘书负责收回评阅意见，依据反馈的评阅人意见，研究生进一步完成论文相关部分的实验与数据的补充、图片更换、文字及格式修改等工作。导师应对修改内容进行指导与审核。 3. 论文送审周期通常为20天左右，请各位同学根据答辩时间提前做好准备。 4．自2012年夏季起，“学位管理系统”中增加了“论文评语后的修改情况”，在此栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见对论文进行了哪些地方的修改 （一般填写15-35条，并注明修改处所在的章、节、段）。 博士预答辩 10月 中下旬 形式由各导师灵活掌握，需到研究生部备案 博士及硕士正式答辩 10月底- 11月 上中旬 1.学位论文答辩由所在研究室、中心负责组织。答辩程序按照《研究生毕业论文答辩会议议程》进行（HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/桌面/初稿-2012届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排/附件/附件6 研究生毕业论文答辩会议议程.doc见附件6）。《学位论文答辩申请书》从教育业务平台中填写后，双面打印、经由相关人员签字后，与在学期间发表的科研成果证明材料（具体要求见下）一并提交到研究生部审核，审核通过后，研究生部在《答辩表决票》盖章，方可答辩。 科研成果证明材料提交要求：a.已发表文章证明材料包括：刊物封面、目录和首页。b.可在网上查询到待刊号或已接收文章请提供文章全文及待刊首页、接收函或录用通知原件，若为复印件、电子接收函或数据库接收状态截图，需所在课题组长在页面下方签写“本文已被该刊物接收，情况属实”，并签名；c.已投稿未接受的文章证明材料仅在答辩现场交评审专家备阅，无需交到研究生部。d.已受理专利：提供专利申请受理通知书和发明专利请求书。 2. 答辩前需提前答辩前需提前三天张贴海报（见附件11）。且应到研究生部借出横幅，并准备《答辩表决票》（研究生部盖章有效）、《学位论文答辩申请书》、《论文评阅书》、简装版论文样本1本、《申请学位科研成果汇总表》（答辩委员会成员每人一份，HYPERLINK ../../..