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关于做好2012度创卫资料收集整理归档
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关于做好2012年度创卫资料收集整理归档
工作的通知
各创建责任单位、各县(市、区)爱卫办:
根据创建国家卫生城市的需要和档案资料收集整理归档上报的时间节点,现将2012年度创卫资料收集整理归档上报工作有关事宜通知如下:
一、建档范围
资料收集范围为生成日期在2012年1月1日至12月底的创卫资料及爱卫资料(具体内容详见附件1并参考河南省创建国家卫生城市考评细则)。
各级、各部门、各个单位、各个居民社区(小区)均应建立爱国卫生档案(含创卫档案),一般单位建档参照基础建档资料目录建档,重点单位按照要求建档。资料归档按照档案管理要求进行分类归档,装订符合要求(详见附件3)。
二、上报资料
各分创卫指挥部、市爱卫会各成员单位、各创建责任单位、各县市区爱卫办、市创卫办各组,2013年2月25日前按照要求报送相关资料到市创卫办资料组(详细内容见附件2),报送资料包括纸质版和电子版各一份,照片资料只报电子版。
三、督导检查
1、2013年2月25日后市创卫指挥部将组织人员对各区及市直各创卫责任单位的创卫资料进行检查验收。对因工作不力、资料归档不符合要求,不按时报送资料,影响我市创卫整体工作的区、部门及单位要通报批评,并按照创卫绩效奖惩办法进行处罚。
2、各区创卫指挥部负责本辖区内各街道、社区以及各单位、各行业创卫资料的建档和监督、检查、考评工作。
3、市直各单位负责本单位、本系统的创卫资料的建档和监督、检查工作。
四、有关要求
1、各区、各创建责任单位确定的资料建档责任人及联系方式于1月30日前报创卫指挥部资料组。
2、附件不再印发,请各区、各部门、各相关单位登陆邮箱下载。
联系人: 李红亮 李世磊
联系电话:0375-2560366
邮箱:pdscjzlz6789@163.com 密码
附件:1.2012年平顶山市创建国家卫生城市资料建档目录
2.2012年上报创卫资料目录
3.资料装订要求
2013年1月22日
附件1
2012年平顶山市创建国家卫生城市资料
建档目录
一、基础建档资料(属共性部分,适用于机关团体企事业单位)
(一)基本情况
1、单位概况。
(二)组织管理
1、调整爱卫、创卫领导机构文件。
2、爱卫、创卫组织网络或专(兼)职人员花名册。
3、创卫工作方案。
4、爱卫(含创卫)年度计划、总结。
5、上级爱卫、创卫发文资料。
6、本单位爱卫、创卫发文资料。
7、爱卫、创卫工作会议记录。
8、爱卫、创卫工作活动经费开支凭据。
9、爱卫、创卫检查评比记录。
10、爱卫、创卫投诉办理情况。(包括群众投诉、市长热线、网络投诉、新闻曝光问题)
11、爱卫、创卫活动图片(照片)资料。
(三)健康教育
1、调整健康教育领导机构文件
2、健康教育组织网络或兼职人员花名册。
3、职工健康档案。
4、年度工作计划、总结。
5、健教工作记录:健康教育专栏(不少于6期,有底稿、照片),开展职业卫生、疾病预防、营养卫生和控烟等讲座记录(签到表、记录、讲座教材讲义);开展文体活动记录。
6、健康教育宣传资料不少于2种。工矿企业开展岗前职业培训资料等。
7、控烟工作情况(控烟工作领导机构,控烟制度,禁烟标志,控烟宣传资料)。
8、健康教育知识试卷。职工健康知识知晓率高于85%、行为形成率高于75%。
(四)病媒生物防制
1、调整病媒生物防制工作领导小组文件,专(兼)职工作人员名单。
2、病媒生物防制工作计划、总结。
3、消杀记录或用药登记。
4、孳生地调查、治理资料。
5、检查记录。
(五)环境卫生管理
1、环境卫生管理人员名单。
2、各项环境卫生(厕所、垃圾、门前三包、绿化等)管理制度(由保洁公司承包保洁工作的,应提供承包合同书)。
3、卫生检查评比文件、记录。
(六)食品安全
1、食堂持有有效餐饮服务许可证,年审资料完成,实行量化分级。管理人员、从业人员持两证(培训证、健康证)上岗的资料记录。
2、食堂的各项管理制度。
3、食堂“三防”设施建设情况记录。
4、卫生部门检查资料。
5、食品原料采购索证的资料。
二、市、区爱卫办建档资料目录
(一)基本情况
1、市(区)情简介。
2、本底资料:所辖区、乡镇(街道)、社区名录,农贸市场名录,公厕、垃圾中转站名录,餐饮业名录;城市建成区范围图、交通旅游图。
(二)组织管理
1、爱卫会、创卫指挥部领导调整名单。(市委、区委调整文件)
2、爱卫会委员单位职责分工文件、创卫目标责任书等文件
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