关于做好2015新生入学.docVIP

10 - 9 - 韶 关 学 院 文 件 韶 关 学 院 文 件 韶学院〔2015〕180号 关于做好2015级新生入学 接待工作的通知 学校各部门、直属单位、二级学院： 为顺利完成2015级新生入学接待工作任务，让新生满意、家长放心，充分展示学校的良好形象，全面反映学校的校风校貌，现将2015级新生入学接待工作有关事项通知如下： 一、成立领导小组 学校成立2015级新生接待工作领导小组，各相关部门抽调工作人员参加迎新工作，各二级学院相应成立新生接待小组，具体组织协调本学院新生的接待工作。 学校新生接待工作领导小组成员如下： 顾 问：邹永松 刘荣万 组 长：胡少平 副组长：邓远崇 赵三银 周泽雄 宋贵林 邓家洲 霍智萍 陈德润 成 员：各有关部门负责人、二级学院党委书记（或副书记） 各二级学院新生接待工作小组组长由各二级学院党委书记（或副书记）担任，成员由各二级学院学生工作办公室主任、辅导员、班主任等组成。 二、有关工作及时间安排 （一）新生报到时间：2015年9月11日、12日两天。其中：9月11日报到的二级学院为：英东生命科学学院、英东农业科学与工程学院、英东食品科学与工程学院、物理与机电工程学院、信息科学与工程学院（软件学院）、化学与环境工程学院、土木工程学院、数学与统计学院、外语学院、经济管理学院、美术与设计学院；9月12日报到的二级学院及专业为：文学院、政治与公共事务管理学院、法学院、教育学院、旅游与地理学院、体育学院、音乐学院、经济管理学院（国际商务专业）。此外，2015级外省新生报到时间统一为9月11日。 （二）新生开学典礼时间和地点：9月15日（星期二）上午举行主校区（大塘校区）、黄田坝校区新生开学典礼暨军训动员大会（两个校区的开学典礼时间、地点、参加人员另行通知,详见校园网“一周安排”）。 （三）各二级学院上报未报到学生名单的时间：9月13日下午16:00前。 （四）学校统一安排接站时间及地点：9月11日、12日8:00－18:00，火车站（韶关东站、韶关站）、西河汽车站、东河汽车站。 （五）学生处、组织部、后勤处、计划财务处、保卫处在南区2号教学楼西侧和黄田坝校区设咨询点。新生有关报到、户口迁移及宿舍膳食等问题可直接到各相关部门的咨询点咨询办理。各二级学院在南区2号教学楼西侧（音乐楼至隧道口路段）设接待点（经济管理学院、美术学院、外语学院在黄田坝校区设接待点，国际商务专业在大塘校区报到），负责本学院新生的入学报到接待工作。 三、主要工作任务及分工 （一）党委办校长办 1.协助学校新生接待工作领导小组指挥协调全校新生报到接待工作，保障信息沟通。 2.负责校内迎新商业服务摊点的审批。 （二）学生处 1.制定新生报到接待方案及工作流程，具体协调各二级学院新生接待、报到、注册及校外新生接待点场地的联系、安排等工作。 2.负责新生接待报到场地的划分，制作新生报到流程图等。 3.协调提前或延期报到新生的接待及验证等工作。 4.配合后勤处做好新生接待工作的车辆调度。 5.负责统计、分析当天新生报到数据，及时汇总新生报到情况。 6.做好新生入学绿色通道办理、助学贷款的咨询等工作。 7.做好新生报到率的统计及注销不报到新生档案的工作。 （三）组织部 负责新生组织关系的接收和学生党建工作的咨询。 （四）宣传部 1.营造热烈的迎新气氛，设计、制作迎新标语和横幅以及各二级学院的迎新牌。 2.负责迎新期间的各种宣传、报道、摄影和摄像。 3.负责迎新期间校园广播站的音乐播放和迎新广播。 4.形式多样地宣传学校的办学优势和特色。 （五）保卫处 1.负责办理外省新生户口迁入手续。 2.负责维护校内新生报到场所的秩序和校园治安，做好突发事件的处理。 3.负责新生报到期间车辆进出及停放地点的安排；疏导校园交通，指挥车辆停放，并做好有关指示牌的制作及摆放工作。 4.负责安排安保人员在新生接待校车上维护乘车秩序。 5.协助学生处做好校外新生接待点场地的联系等工作，负责安排安保人员做好校外新生接待点的安全保卫工作。 6.做好安全警示工作。 7.发放军训服装。 8.配合后勤处与市交警协调新生接站点的校车停放等问题，保障交通畅通。 （六）计划财务处 1.负责新生入学缴费工作。 2.负责新生有关缴费问题的咨询工作。 （七）后勤处 1.制定2015级新生住宿安排方案并组织实施。 2.负责新生接待期间校园的卫生保洁工作，做好新生宿舍的基本维护和保洁工作。 3.协助学生处做好新生接待咨询点的场地电源、台凳布置等工