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大连化学物理研究所 项目管理系统 用 户 使 用 手 册 2015年1月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc410403484 1引言 PAGEREF _Toc410403484 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403485 1.1编写目的 PAGEREF _Toc410403485 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403486 1.2背景 PAGEREF _Toc410403486 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403487 2. 软件概述 PAGEREF _Toc410403487 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403488 2.1目标 PAGEREF _Toc410403488 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403489 2.2功能概述 PAGEREF _Toc410403489 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403490 3. 运行环境 PAGEREF _Toc410403490 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403491 3.1硬件 PAGEREF _Toc410403491 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403492 3.2支持软件客户程序软件 PAGEREF _Toc410403492 \h 3 HYPERLINK \l _Toc410403493 4. 使用说明 PAGEREF _Toc410403493 \h 4 HYPERLINK \l _Toc410403494 4.1登录系统 PAGEREF _Toc410403494 \h 4 HYPERLINK \l _Toc410403495 4.2 系统菜单说明 PAGEREF _Toc410403495 \h 5 HYPERLINK \l _Toc410403496 4.3新建合同 PAGEREF _Toc410403496 \h 6 HYPERLINK \l _Toc410403497 4.4合同登记 PAGEREF _Toc410403497 \h 7 HYPERLINK \l _Toc410403498 4.5经费上账/预开发票 PAGEREF _Toc410403498 \h 8 1引言 1.1编写目的 本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统（以下简称为“项目管理系统”）针对用户所编写的使用说明手册，在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细而具体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。 1.2背景 项目的委托单位：大连化学物理研究所科技处 2. 软件概述 2.1目标 使用户能够轻松掌握本软件的使用。 2.2功能概述 研究组用户： 系统登录 录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过程中提交附件等 输出合同/协议审批单，提出预开发票申请、开发票申请、上账申请 合同查询，输出报表 3. 运行环境 3.1硬件 服务器支持PHP、MySQL服务，支持web服务 3.2支持软件客户程序软件 支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者IE兼容模式的其他浏览器；IE11浏览器需要将本系统加入到兼容性列表中；谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能 4. 使用说明 4.1登录系统 打开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面： 研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系统。登录成功将会弹出成功信息： 如果出现登录错误的状况，系统会给出错误的原因提示： 如果密码忘记，请联系系统管理员进行密码重置操作。 系统登录成功后，进入的页面为当前用户所能看到的合同列表。 4.2 系统菜单说明 研究组用户和课题管理用户登录之后，系统菜单： 如需修改密码等个人信息，进入“个人信息”进行修改。 4.3新建合同 点击系统顶部的“新增合同”： 根据系统提示，选择不同的合同类型。针对不同的合同类型，填充的内容也有差别。其中横向合同的基本信息部分是相同的： 其中带有红色“*”的字段都是必填字段。 其中“合同类型”下拉框会根据上一个页面所选的不同而内容不同： 横向收入合同： 横向支出合同： 横向协议： 纵向： 如果在第一个页面选择错误，可以在本页面重新选择“合同类别”，那么“合同类型”下拉框也会被重置。如果合同类别选择为横向，合同类型将出现所有横向的合同和协议；如果选择为纵向，则出现纵向的合同类型。 输入框内，对于日期型的输入框（签订日期、起始日期、终止日期），可以输入或者直接选择日期： 直接输入的日期，系统接收多种输入形式“2014.12.12”“2014-12-