云时代教师时间管理.docVIP

云时代的教师时间管理 　　云计算已在全球范围内成为IT行业最为炙手可热的话题,对于大部分教师而言,关注的往往不是基础架构,更多的是把目光投向平台的使用。本期将分别从Google日历和EDU2.0的实际应用展开叙述,使信息时代的“云”折射出更多实践的光芒。 　　Google日历是谷歌公司的众多产品之一,是完全免费使用的,登录.hk/intl/zh-CN/options/,选择分享与沟通中的日历选项,即可创建Google账户。操作简单、实用性强。 　　 　　● 云时代的时间管理 　　 　　国家新课改对教师职业技能提出了新要求:教师不但要出色地完成授课任务,还要承担相应的教学科研任务。如何高效地完成授课任务,如何在繁忙的教学之余进行研究,成了很多教师的困惑。其实,教学与科研并不冲突,二者在某种程度上还有一定的共通性,如果能合理地分配时间,教师完全有能力获得教学和科研的双丰收,因此教师也需要有效的时间管理。 　　在云计算时代,时间管理方式发生了重大改变:人们从备忘录走向了在云端实现长、中、短期目标的在线规划。其中Google日历作为Google公司的云服务组件之一,十分适合于教学时间管理及日常事务管理。相对于其它桌面时间管理工具而言,Google日历特点具有云服务工具的显著特点:在线、可移动、可共享、互动性、无限空间等。下面笔者以浦东双语教师培训项目为例来说明Google日历在教育教学中的应用。 　　 　　● Google日历在教育教学中的应用 　　 　　“浦东中小学双语教师培训”是由浦东教育发展研究院主持的教育内涵发展项目,整个项目涉及项目专家、培训教师、项目管理、项目支持服务、培训学员以及双语实验学校负责人等120多人,如何保证这个项目团队有序、高效开展工作,时间管理至关重要。Google日历的共享、事件提醒、多日历同时显示等功能有效地支持了该项目的有序运行。 　　1.项目活动安排通知 　　作为一个团队项目,有许多活动通知、培训课程安排等,由于项目团队牵涉的人数较多,且分布于不同的区域,给活动安排带来了诸多不便。以往大都采取层层通知的方式,由各部分的负责人向各自组的成员传达,传达起来十分的不便。应用Google日历就可以把活动安排发布在日历上,通过日历的共享,项目团队各成员只需登录自己的Google帐户,打开Google日历就可以看到活动日程安排。 　　具体操作步骤如下:项目管理者或教师在“我的日历”版块的右下方,点“创建”按钮,就可以创建一个新日历。根据显示活动的不同形式从日历中的“日”、“周”、“月份”、“4天”和“日程”五种显示方式选择其中一种。 　　创建好日历后添加活动事件,活动事件可以通过“创建活动”按钮添加,也可以在页面右侧的某个单元格内单击,编写有关活动的时间、地点、内容等方面的具体信息(如图1)。 　　 　　如果教师某时间段安排的具体内容不想让他人知道,只想让对方能够看到在该时间段有重要事情,可以将共享日历的活动编辑页面中“选项”部分的“状态显示为”设为“忙碌”,隐私设置为“私人”,共享设置里将对方的权限设成低于“更改活动”,这样别人就只能看到教师安排活动的时间段里以“忙碌”显示,而无权查看具体的活动内容。 　　一般来说,对个别活动的隐私设置遵循这样的规则:当选“默认”选项时,活动的隐私设置与日历的隐私设置相同;当选“私人”选项时,只有自己和具有“更改活动”或以上权限的日历所有者可以查看活动详情;当选“公共”选项时,有权访问日历“空闲/忙碌”信息的任何人都能查看活动详情。 　　教师如果想对添加的活动进行修改,只需单击该活动,在弹出的对话框里选择“修改活动详细信息”,进行相应修改。活动日程单元格支持拖曳功能,如果仅仅想更改活动的起始或结束时间,活动的时长不变,可以直接把活动拖到对应的时间段上。 　　教师在这样一个平台上通过创建和分享一个个的活动来规划自己的行动和工作清单,规划的同时思考是否可以将相关的活动合并,能否用更简单有效的方式来代替原来的活动,考虑日程安排的合理性,选取合适的工作方法,主动地进行个人时间管理,安排自己的教学活动和日常事务。近期的活动在Google日历上会形成一个平面时间导图,教师可以依据80/20原则,有重点地进行活动的日程安排,按照事情的轻重缓急安排自己的时间,有利于教师有条不紊地开展各项工作,合理分配自己的时间,依照Google日历上活动的安排有计划地完成各项教育教学任务。 　　2.共享日历 　　项目活动中充满了合作与交流,教师的日程安排常常需要与其他教师共享。这样,其他教师可以根据该教师的时间安排来调整自己的时间,配合该教师进行相关教研活动等,有效地避免了不同教师参加活动时间上的冲突。 　　通过设置不同的共享权限,教师及日历共享者可以对日历进