云计算环境下ERP审计应对措施探讨.docVIP

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云计算环境下ERP审计应对措施探讨

云计算环境下的ERP审计应对措施探讨   【摘 要】 文章重点研究云端服务下的云会计和云审计。云会计的提出,推动了云审计的发展,云计算环境下的审计业务作为一种新兴业务研究正在崛起,也促进了大数据环境下的云审计框架问题研究。审计具有基于第三方的受托责任,审计结果的真实可靠程度备受人们瞩目,那么,云计算环境下的审计风险又面临着怎样的挑战呢?目前的审计体系满足不了大数据时代下的审计需求,因此,云计算环境下的ERP审计问题值得进一步探讨。   【关键词】 云计算; 审计风险; 云审计   中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)10-0128-02   基于云计算环境下的企业管理信息系统将成为下一代ERP系统的发展趋势,企业信息系统不再是信息孤岛,通过云计算供应商提供的信息服务,有利于审计数据的采集。ERP系统的有效运行有助于企业实现规范化管理,也产生了一些内部控制审计问题。国外最早提供云计算平台服务的是弹性计算云,Google是国外云计算应用比较成功的案例,国内主要有阿里云、百度云、新浪SAE、盛大云等云计算供应商。2009年中石化和IBM合作研发云项目,开始着手于ERP系统的全面升级,与云计算平台衔接,跨越两个数据云端。云端ERP系统的审计手段与技术方法发生了翻天覆地的变化,风险导向控制显得尤为重要。大数据时代下的ERP系统虽然在云端服务器解决了数据共享和信息及时性问题,但数据存在安全威胁,仍会出现故障,如AmazonS3的downtime事件。云计算环境下的ERP审计风险主要是重大错报风险,包括系统固有风险和内部控制风险。本文重点针对系统固有风险,研究云计算环境下的ERP审计应对措施。   一、云计算环境下的ERP数据存储分析   云环境下采取内部数据外包的形式进行存储,将数据存放在云端“DBMS”加密数据库中。应用程序和操作系统中调用加/解密函数实现DBMS数据库加密功能,如实行PostgreSQl表级存储数据库加密,采用Gost加密算法,由64位分组和256位密钥组成。内部数据外包存储主要思想是ERP系统内部发生经济业务时,形成文件代码或字段,经加密组件处理后实时存储在云端。实施审计工作时,审计人员通过企业授权对存储文件解密,解密成功则允许取数操作,否则拒绝。审计人员通过比对分析ERP内部存储数据与云端加密数据是否存在差异,一致则很大程度上说明经济业务情况属实;否则进一步取证或实施替代性程序验证哪一数据更可靠。根据不同企业的需求,在审计模块加入适用的预留审计线索,保存在固定的磁性介质中,将其存储在不同于ERP服务器的另一台云端审计服务器中,则审计人员可以直接从云审计服务器中调取审计线索,开展审计工作,此模式主要优点如下:   第一,提升了企业ERP系统中业务数据的安全性能。数据被篡改将影响整个ERP系统的信息真实性,且极不易被发现,直接加大了审计风险。云服务商提供的业务数据较为可靠,有助于审计人员实施针对性审计工作,既可避免黑客篡改ERP数据导致的审计风险,又可提高审计质量及效率。此模式下的审计业务是通过比对和分析企业ERP系统和云计算服务器的数据,针对性审计差异经济业务,重点放在审计云中获取差异性证据上,通过顺查和逆查等方式寻求差异的根源,得出主体数据还是附体数据被篡改的结论,在此基础上开展审计后续工作,这样可降低系统固有风险,项目审计工作结束后,将相关证据材料提交被审计单位。   第二,保证了审计证据的获得。根据行业性质设置审计线索参数,加大ERP模式下审计线索的关注,使审计人员在查找审计线索时有据可依。目前有学者涉及ERP系统在线审计研究,如于洪波等,为ERP在线审计技术的实现提供了理论性指导,该理论可应用在云计算中。实施在线审计的原理是经济业务发生时,在ERP系统中预先留下审计线索,实时地通过授权码传输到云端审计线索存储的磁性介质中,不但可以在实施审计工作时取得可靠证据,还为审计人员随时实施在线审计创造了条件,提升了企业管理水平,保证了审计证据的有效性。   第三,降低了审计风险。内部数据外包存储模式提高了系统的安全可靠性,可以降低系统固有风险;预留审计线索保证了审计证据的有效性,可以提高审计证据质量,降低审计风险;审计过程中实施的实质性程序,则能降低抽查风险,抽查风险受人为因素影响,由审计人员的专业胜任能力和自身知识系统的综合业务素质决定。因此,在抽查风险一定的情况下,建设云计算环境下的审计系统可以降低固有风险和控制风险。   二、云计算环境下的ERP审计应对措施   国外的审计软件主要有TeamMate、IDEA、Pentana等,我国审计软件类型多样化,常用审计软件有EAS、审计数据采集与分析2.0等。TeamMate软件系统实行集成式无纸策略,功能

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