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云计算ERP在现代组织中应用研究
云计算ERP在现代组织中的应用研究
[摘 要]为了规范现代组织的管理流程和提高管理效率,ERP在现代组织中得到了广泛的应用与推广。随着云计算的飞速发展,现代组织已逐步将传统ERP和云计算相结合,提出了基于云计算的ERP解决方案。基于此,阐述了云计算ERP的概念和特征,深入探索了云计算ERP在现代组织中的应用和面临的挑战。
[关键词]云计算;云ERP;现代组织;传统ERP
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.048
[中图分类号]TP311.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)02-0063-02
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称,是20世纪90年代,由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group提出的概念。它是一种建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想和规范化的管理流程,将企业的人力资源、物力资源、财力资源和信息资源集成一体化的企业管理软件平台。ERP作为信息化管理工具,已经广泛应用于现代组织管理中,包括制造业、零售业、银行、医院和政府机关等企事业单位。
传统意义上的ERP是基于C/S架构的,由用户自行购买服务器,将ERP和数据库部署在用户构建的数据中心上,由用户维护和管理。但随着全球化进程的加快和云计算的发展,传统ERP虽然当前还广泛的应用于现代组织管理中,却也面临着新的挑战,譬如,初期投资成本大,安装应用复杂,维护成本高和升级更新复杂等。为此,必须探索引入一种新型的技术来解决上述关键问题。将ERP与云计算结合,有望改变这一现状。在云环境下,ERP和相关的数据库被部署在第三方的数据中心,用户可以直接通过浏览器使用ERP的功能和服务。这种基于云模式的新型ERP大大减少了用户的硬件投入和维护及升级成本;同时,使用也更加便捷。因此, 云化的ERP具有广泛的应用场景和广阔的市场空间。
虽然学术界和工业界对ERP的研究甚多,但是对云计算ERP的研究却非常有限。由于云计算技术的天然优势,云计算ERP被广泛的宣传,甚至被云服务提供商过度的吹捧,而对这种新型模式的ERP的应用和部署的,却鲜见研究和探讨。本文的研究正是出于填补这一领域的空白,特别的,深入的分析了云计算ERP在现代组织中应用的巨大潜力和面临的挑战。
1 云计算ERP的特征
云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问, 进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络,服务器,存储,应用软件,服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。云计算的一个核心理念就是通过不断提高云的处理能力进而减少用户终端的处理负担,最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备并能按需享受云的强大计算处理能力。云计算ERP是将云计算技术与ERP进行了有效结合,综合了两者的优势,经过云化的ERP,主要有以下几个特点。
1.1 突破了平台的限制,实现了跨平台、多平台的运行
云计算ERP,系统部署于供应商或者第三方提供的云端服务器上,用户直接通过PC、平板电脑、智能手机等终端设备接入云计算ERP,访问和获取云计算ERP的应用服务。
1.2 操作简单
云计算ERP是基于B/S架构的管理系统,用户无需安装客户端软件,直接通过浏览器访问云端ERP,操作便捷,随时随地可访问,操作简单,用户无需培训。
1.3 实现了从产品到服务的转变
云计算ERP所需的数据中心和网络安全环境都有ERP供应商或者第三方云服务运营平台提供,不管是软件还是硬件的运维和服务都有软件供应商或者第三方运营平台完成,用户只需要按自己的需要购买了其中的应用服务。
2 云计算ERP在现代组织中的应用
自从云计算概念的提出,云计算作为一种战略性新兴技术已被广泛的宣传和应用,它的出现改变了现代组织对传统IT的应用甚至掀起一场全球IT产业的变革。随着社会和科技的进步,现代组织管理也呈现复杂化、多样化和个性化,为保证现代组织的正常运营和管理,必须借助一套完善的平台和工具。在此环境和业态下,云计算ERP作为管理工具和平台越来越成为现代组织的必然选择,也必将推动ERP应用的第二次浪潮。相比较传统型ERP,云计算ERP除了具备传统ERP的性能外,在现代组织突显出了以下方面的优势。
2.1 大大降低了现代组织的使用成本,提升了ERP的服务水平
基于C/S架构的传统ERP系统本地化部署在使用组织内部,由使用组织置备相关的IT基础设施。譬如,服务器、存储设备、交换机等,ERP供应商在使用组织的每台电脑上安装ERP客户端。这将导致大量的初始投资,并且这也将导致需要使
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