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书目数据质量控制课题的研究策略 　　〔摘 要〕书目数据库中的数据是实现图书馆自动化系统的核心。影响数据质量的因素很多，如何规范数据质量是我们面临的一个重大课题，而编制编目条例是我们解决这一难题的最佳方案。 　　〔关键词〕书目数据库；编目规则；质量控制 　　〔中图分类号〕Ｇ２５６ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２００９）０５－００８８－０２ 　　 　　Research Strategy of the Quality Control of Booklist DatabaseDuan Wenli 　　（Library，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130022，China） 　　〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕In the booklist database,the data is the core of realizing library automated system.As there are many factors affecting the data quality,how to standard data quality is the great subject,and establishing the catalog rule is the optimum scheme to solve this problem. 　　〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕booklist database;catalog rule;quality control 　　 　　信息时代的到来，给图书馆带来了前所未有的变化，图书馆在很大程度上已经突破了传统的模式，图书馆的数字化进程，为图书馆提供了更广阔的发展空间和机遇。自动化、数字化、网络化技术的运用，推动了资源建设、文献整理、信息服务、资源共享等领域的巨大变革。而这一次的革命，使传统图书馆的一些固有的管理工作方式方法受到了冲击。在网络环境下，如何标准化、规范化的科学管理图书馆工作，已经成为图书馆人所面临的重大课题。 　　在图书馆管理中，书目数据库中的数据是实现图书馆自动化系统的核心。书目数据库的质量决定着图书馆自动化系统的质量，它不仅会影响到馆藏文献的流通、阅览、检索等系统的查全率、查准率，更能影响到馆际互借以及资源共享。为使馆藏数据更加规范化和标准化，我国曾先后出版了《CALIS联机合作编目手册》、《新版中国机读目录格式使用手册》等指导性手册，这些手册给图书馆的书目质量控制提供了指导性的依据。但是由于每个图书馆的特点各异，著录的侧重点不同，所以，在结合本馆实际的前提下，制定合理的规范细则，是使书目质量控制得到保证的前提条件。 　　通过长期的工作实践，总结了很多影响数据质量的因素。第一，是规则的不统一。国家迄今为止没有公布有关机读目录统一的国家标准。作为两大编目机构，分别代表着高校馆和公共馆的CALIS高校联机编目系统和国图联合编目系统，从著录内容到著录格式都一直遵从着各自的规则，并且他们在不断的细节修订中分歧越来越大。第二，规则修订前后不一致，信息发布不及时，使基层编目工作者在工作中经常处于被动状态，对新修改的内容经常不知所云。第三，由于长期的手工操作而形成的工作方法，在自动化系统中已经不能适应需要，亟待调整完善。第四，由于编目人员的频繁调动，造成编目员整体素质的下降，错误数据的高发率，直接影响到了整个书目数据库的质量。以长春理工大学图书馆为例，该馆是一个有近50年历史的大型图书馆，藏书量已达百万册。目前是CALIS(中国高等教育文献保障系统) 成员馆。该馆也存在相似问题。长期以来，编目一直以手工加工数据为主，形成了一些约定俗成工作方法，但在参加CALIS联机编目以后，以前的一些规定已经不能适应新形势的发展，对数据的规范化、标准化的控制已经起到阻碍作用。编目人员长期处在动态之中，不断变动的编目员，由于自身业务素质的限制，对数据的编制存在很大的偏差。所以，研究新的策略来应对新形势下新的要求，是急切需要解决的问题。 　　 　　１ 指导思想 　　 　　书目数据的规范化、标准化控制的对策研究一个工作量很大的课题，它既是一个传统课题也是一个新兴课题。在不同的时期，由于图书馆的目录体系发挥着不同的作用，所以，在做调查研究的过程中，首先要摈弃旧的、传统的、不合时宜的图书书目著录理念，取其精华，去其糟粕。其次是根据图书馆现有的分类体系、目录体系，结合《中国文献编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》、《中国图书馆分类法》、《中国图书馆分类主题词表》等，以馆藏图书为基础，调查各类图书的馆藏实际，研究编制类目等级条例、著录级次条例、各种辅助区分号条例以及不同类型载体文献的著录格式等等。