迎评材料收集与整理工作规范-浙江横店影视职业学院.DOC

浙江横店影视职业学院 评估材料收集与整理工作技术规范要求 为了做好迎接高职高专人才培养工作评估材料的收集与整理工作，使之规范化、科学化、制度化，现将各种材料的收集、整理、归档和打印规格等要求通知如下： 一、评估材料目录规范 一级目录：《浙江省高等职业院校人才培养工作评估指标体系（试行稿）》中的一级指标（主要评估指标）。目录的格式：3号、黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 二级目录：《浙江省高等职业院校人才培养工作评估指标体系（试行稿）》中的二级指标（关键评估要素）。目录的格式：小3号、黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”、…等。 三级目录：《浙江省高等职业院校人才培养工作评估指标体系（试行稿）》中的说明（主要依据信息材料）。目录的格式：4号、黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、 二、文档材料规范 （一）文档用纸、字体、行距、字距要求 项目 评估说明材料及自评信息资料 纸张大小 A4型 页边距 上:3.0厘米?? 下:2.5厘米 左:2.5厘米 行距 1.5倍 字符间距 缩放：100％? 间距：标准 段间距 段前：0.5行 段后：0行 页码 页脚，居中 表格 标题 黑体、三号 表头 宋体、小四号 表内内容 宋体、五号 表内行距 单倍行距 （二）文档格式：用Word格式。 1．正文层次标题：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”； 2．文档内容排版格式要求： 题目（ 题目（三号黑体字居中） 一、☆☆☆☆☆☆ (黑体四号居中) 正文……(首行缩进两个字，宋体小四号) （一）☆☆☆☆☆☆ (黑体小四号加粗) 正文……(首行缩进两个字，宋体小四号) （二）☆☆☆☆☆☆、☆☆☆ 正文……(首行缩进两个字，宋体小四号) 二、☆☆☆☆☆☆ (黑体四号居中) 正文……(首行缩进两个字，宋体小四号) （一）☆☆☆☆、☆☆☆☆☆☆，☆☆☆ (黑体小四号加粗) 正文……(首行缩进两个字，宋体小四号) 1．☆☆☆，☆☆☆☆☆，☆☆☆☆ (黑体小四号) 正文……(首行缩进两个字，宋体小四号) 3．附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋字标识“附件：”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。 4．落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。 5．打印方向：一般材料应采用纵向打印，如表格等须横向打印的材料，页边距应与纵向打印对应。纸型：所有表格均使用A4纸，一般纵向。部分栏目（列）较多的表格可以横向。个别表格如人员名册、仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。 6．表格内容：文字对齐方式为垂直居中、水平居中；表格分页时，标题行重复。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，勿用“同上”、“同左”等字样。 （注意：有关统计表格，按评估办提供样表格式填写） 三、原始材料整理要求 （一）对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度-问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩等)则应按照教学年度-问题分类法进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。 （二）各类纸质原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）要求按统一标准装订成册。 （三）表格类统计材料要有单位盖章，要有制表人和负责人的签字，要有制表日期。 （四）照片材料分类装袋，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者。暂可粘贴在正规纸面上。实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片。实物暂由有关部门陈列保管。 （五）证书、奖状、字画、聘书等需注明形成时间、内容(名称)、作者及单位。原件用A4纸复印和扫描制作成电子文档。 （六）录音、录像材料要注明内容、录音(像)时间、录音(像)人、带长(分钟)，要求转制为光盘。 四、材料上报与装订 （一）学院评估材料全部采用分盒装订，分评估办和各部门存档，各部门根据评估的要求，提供由评估办存档材料的电子文档和纸质材料。 （二）各部门报送的材料应符合规范要求，上报材料时需附院评估办印制的“浙江横店影视职业学院评估材料交接登记表”，经本单位评估工作负责人审定，并在清单的相应位置上签字。 （三）不合格的材料将返回整改。 PAGE PAGE 4 浙江横店影视职业学院评估材料交接登记表 单位: 序号 主要评估指标 关键评估要素 主要依据信息材料 份数 (页数) 是否提供电子稿 部门 负责人 交接人 接收人 备 注