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事业单位后勤统计工作中存在不足及解决措施探析
事业单位后勤统计工作中存在的不足及解决措施探析
[摘 要]本文对企事业单位后勤管理进行探究分析,阐述了事业单位后勤统计管理中存在的不足,并提出相关优化后勤人员配置、设备管理的策略。
[关键词]后勤;统计;设备管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.041
[中图分类号]F222.39 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)10-00-02
不论是在企业发展中还是在政府机关日常运行中,后勤管理是不可忽视的一个重要环节,是每个单位工作的重要组成部分。后勤的主要职责是满足事业单位员工的日常工作、生活以及学习的需求。随着社会主义市场经济的不断发展,市场竞争日益加剧,单位后勤管理成为影响事业单位发展的一个因素。因此,从深化发展的角度来看,后勤统计管理必须进行优化,从而有效提高单位工作的效率,适应高效率办公的要求。
1 物资统计概述
1.1 物资统计的重要性
由于物资统计是编制物资计划的依据,因此,应该把统计上来的数据,与以前的数据进行比较和分析,及时发现异常数据,并且确保数据的真实有效,为计划管理提供可靠的参考数据和参谋。做好物资的统计和管理能够保证单位的正常运行,并且降低单位的成本,保证单位取得较好的效益。物资管理的全过程就是对物资进行订购、储备、发放和使用的过程进行管理,物资统计就该围绕这个过程,采用统计的手段和方法,科学合理地进行管理。运用各种调查统计方法,全面、准确、及时地收集、整理、分析物资的使用情况和问题,既能够为领导的决策提供依据,又能够减少资金和物资的浪费。
1.2 对物资采购进行严格的统计和管理
单位的物资采购必须满足其对现有设备和材料的日常需要,工作人员应当对采购物资的各项情况进行统计,比如品种、规格、数量、价格等方面,并且还要对整个采购计划进行核查。另外,还要研究物资购进量或者购进额的变化速度和购进物资的构成变化,分析采购回来的物资的质量情况,防止单位在订购物资方面出现问题,比如:不按时到货、购进的设备或者材料质量不过关等。每个单位都必须要有一定数量的物资储备,以保证各个部门生产和经营的正常需要,如果物资不够,就不能保证基本建设和日常工作的顺利进行。物资储备一定要加强计划性,使物资的存储量能保证单位物资正常的周转,如果单位的物资储备工作没有做好,比如:缺乏严格的考核制度,没有明确的计划、盲目订购、工作人员的素质偏低、库房条件差等,就会影响到单位的正常运营,因此,单位要做好物资的储备工作。在单位的日常生产和经营中,要尽可能地减少物资的消耗和浪费,使物资得到合理使用,这样才能节约资金,从根本上提高单位的利润。因此,单位要制订用料计划,并完善制度,对物资使用情况进行严格的登记,并从中分析出每一个部门使用物资的情况,采取一定的奖罚措施,比如:使用物资超标的部门不得领取绩效奖金等。
2 公司后勤统计管理存在的问题
2.1 单位后勤统计工作基础不扎实
后勤统计工作是单位运行中一项非常重要的工作之一,之所以说重要,是因为统计出来的数据不仅仅是一个数字而已,它直接影响单位生产运行以及以后的经验决策,对今后单位的生产和发展有着至关重要的作用。审视当前后勤管理统计工作,人们会发现诸多不良现象,主要是后勤统计工作薄弱,统计工作仅满足于数据的收集、整理和汇总上报,没有依据数据的整体情况作客观详实的数据分析;后勤统计信息流动不畅通,不能利用现代科技加强信息化管理,统计数据采集、汇总、上报环节繁多,统计数据质量不高。伴随时代的发展与进步,后勤统计依然固步自封,因循守旧,远远落后于时代步伐,统计所需的原始记录、统计台账等基础工作薄弱,统计数据出之无源,查之无据;后勤统计指标体系有漏洞,没有形成全面的、覆盖整个后勤系统的原料消耗指标、经济指标和经济运行质量等统计指标体系,这样的统计,容易影响决策者的决策。
2.2 统计队伍整体素质偏低
一些单位不重视基础数据的搜集与整理,对统计人员关心重视不够,统计报表只满足于上报政府和上级有关部门,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,在单位改革、重组、调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并,统计员兼职多、专职的少,且变动频繁,统计人员转岗偏多,统计队伍人才流失严重。新来的统计人员统计专业知识欠缺,计算机运用能力较差,计算规则不了解,一些单位报表报送不及时,数据错误较多,“数出多门”的现象时有发生,造成后勤系统统计工作水平低下。
3 做好后勤统计管理工作的策略
3.1 加强对统计整体工作的构建
在后勤统计工作中要加强对其的整体构建,完善后勤统计的各项制度,提高后勤部门工作人员的整体专业水平,这也是统计的基础。要在工作中加强对
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