行政机关事业单位国企公司通用精编版办公室工作手册（可编辑，共199页）.docxVIP

公司系统办公室工作手册 公司系统办公室工作手册 PAGE XX系统 办公室工作手册 二〇一八年 公司系统主要负责人座谈会 19 - PAGE \* MERGEFORMAT1 PAGE \* MERGEFORMAT20 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc522123117 第一编 综述 PAGEREF _Toc522123117 \h 1 HYPERLINK \l _Toc522123118 第一节 各级办公室的功能和定位 PAGEREF _Toc522123118 \h 1 HYPERLINK \l _Toc522123119 第二节 办公室工作的基本要求 PAGEREF _Toc522123119 \h 3 HYPERLINK \l _Toc522123120 第二篇 办公事务 PAGEREF _Toc522123120 \h 7 HYPERLINK \l _Toc522123121 第一节 会议管理 PAGEREF _Toc522123121 \h 7 HYPERLINK \l _Toc522123122 第二节 公文管理 PAGEREF _Toc522123122 \h 33 HYPERLINK \l _Toc522123123 第三节 文字工作 PAGEREF _Toc522123123 \h 80 HYPERLINK \l _Toc522123124 第四节 资质证章管理 PAGEREF _Toc522123124 \h 83 HYPERLINK \l _Toc522123125 第五节 工作督办 PAGEREF _Toc522123125 \h 89 HYPERLINK \l _Toc522123126 第六节 信息工作 PAGEREF _Toc522123126 \h 94 HYPERLINK \l _Toc522123127 第七节 重大事项报告 PAGEREF _Toc522123127 \h 98 HYPERLINK \l _Toc522123128 第八节 行政值班 PAGEREF _Toc522123128 \h 101 HYPERLINK \l _Toc522123129 第九节 信访工作 PAGEREF _Toc522123129 \h 103 HYPERLINK \l _Toc522123130 第十节 保密工作 PAGEREF _Toc522123130 \h 108 HYPERLINK \l _Toc522123131 第十一节 档案管理 PAGEREF _Toc522123131 \h 135 HYPERLINK \l _Toc522123132 第十二节 新闻宣传 PAGEREF _Toc522123132 \h 144 HYPERLINK \l _Toc522123133 第十三节 对外捐赠 PAGEREF _Toc522123133 \h 161 HYPERLINK \l _Toc522123134 第三篇 行政事务 PAGEREF _Toc522123134 \h 162 HYPERLINK \l _Toc522123135 第一节 公务接待 PAGEREF _Toc522123135 \h 162 HYPERLINK \l _Toc522123136 第二节 车辆管理 PAGEREF _Toc522123136 \h 177 HYPERLINK \l _Toc522123137 第三节 物业管理 PAGEREF _Toc522123137 \h 194 HYPERLINK \l _Toc522123138 第四节 固定资产管理 PAGEREF _Toc522123138 \h 201 第一编 综述 第一节 各级办公室的功能和定位 办公室工作范围主要包括人事管理、公文管理、会务工作、督查督办、综合协调、公务接待、机要保密、档案管理等方方面面的工作，是公司承上启下、联接左右的综合办事机构，是推动企业各项工作高效运转的桥梁和纽带，是企业的行政中枢，在企业内部管理中发挥着至关重要的作用。 第二节 办公室工作的基本要求 一、工作理念 （一）办公室工作无小事（核心理念） 办公室是企业的综合管理部门，在企业中处于特殊和重要位置，是领导的决策支持机构，是企业中各项工作、信息和管理职能的交汇处，也是企业对外的窗口。肩负着参谋助手的重要使命，肩负着服务、协调、督办的重要职责，肩负着推动全局工作的重要任务。办公室工作事关领导决策部署的落实，事关工作全局，要求办公室员工牢记这一理念，以高度的责任感、使命感和严肃认真