总裁办主任岗位说明书km版.docVIP

总裁办公室主任岗位说明书 岗位编号： 岗位名称 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 直接上级 集团分管领导 直接下属 总裁办副主任等 编写日期 2002年12月 编写部门 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。 负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 负责公司局域网和信息化建设 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理工作 负责集团的档案管理工作 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。 负责集团业务接待的管理工作 负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效管理 负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。 工作权限 财务权限： 根据公司财务管理制度，对总裁办公室日常开支具有审核权 人事权限： 薪资变更：对下属员工的薪资变更具有建议权 绩效管理：对下属员工的工作绩效具有考核权 员工聘任：对下属员工的聘用、解聘具有建议权 请假：对总裁办员工少于3天（含）的请假申请具有审批权，对4天（含）以上请假申请须报请上一级分管领导批准 工作权限： 对集团各部门业务接待要求的审批权 对集团各部门用车申请的审批权 领导授权的其他权限等 重要工作联系 集团分管领导 集团分管领导 集团内部信息集团内部信息 集团内部 信息 集团内部 信息 总裁办 总 裁 办 公 室 主任 集团总裁层 承办结果 集团总裁层 交办事项 各部门办理结果各部门工作需求、 各部门 办理结果 各部门 工作需求、 子（分）公司办理结果 子（分）公司 办理结果 子（分）公司 工作需求 临时事件处理结果 临时事件 处理结果 临时事件 信息 集团外部信息 集团外部 信息 政府相关部门文件传递集团外部 政府相关部门 文件传递 集团外部 信息 政府相关部门 文件 法律部门法律部门 法律部门 法律部门 相关信息 客户处理结果 客户 处理结果 客户 法律纠纷 供应商等处理结果 供应商等 处理结果 供应商等 法律纠纷 总裁办副主任等 总裁办副主任等 任职者资格要求 所需知识技能 较扎实的企业管理专业知识 出色的沟通能力 较强的组织协调能力和文字表达能力 良好的服务意识 强烈的责任感和事业心 工作细致、踏实 年龄、教育背景及工作经验 年龄：40岁以下 学历：大学本科及以上学历 专业：管理及相关专业 工作经验：五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验 所需相关培训 企业文化与企业规范 专业知识、技能与行业信息 管理知识和技能