办公自动化第六节.pptVIP

第6章 网络办公 1.办公网络的组建 办公网络的硬件组成 办公网络的组建 办公网络的基本配置 计算机网络的概念 所谓计算机网络（如图10.1）就是将地理上分散的，具有独立自主功能的计算机，以信息交换、资源共享和协同计算为目的而组建起来的计算机系统。 计算机网络建立在通信网络的基础之上，是以资源共享和信息交换为目的的。利用计算机网络，再不必为每个用户安装打印机，因为网络使共享打印机成为可能；利用计算机网络不仅可以利用多台计算机处理数据、文档、图像等各种信息，而且可以和其他人分享这些信息。 （1）计算机网络的功能 1、资源共享； 2、数据通信； 3、提高计算机系统的可靠性和可用性； 4、分布式处理； （2）、按拓朴结构分类 1）星形网络拓扑结构； 2）总线形网络拓扑结构； 3）环形网络拓扑结构； 4）网状网络拓扑结构； （3）按网络的工作模式分类 1）对等网（Peer to Peer） 2）客户机/服务器模式（Client/Server） 1.2 组建小型办公局域网 网线的选择 网线的制作 网卡的选择 局域网交换设备的选择 为客户机和服务器配置协议 1.3．办公网络的基本配置 进行TCP/IP协议的配置 硬件连接完毕后，需要在局域网各个电脑主机上进行网络IP地址、网关等参数设置，假定宽带路由器默认的网关地“”（具体需要参考宽带路由器说明书），则可按照以下操作完成电脑参数的设置。 步骤1 鼠标右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“网络连接”对话框，在“网络连接”对话框中鼠标右键单击“本地连接”图标，再从出现的快捷菜单中选择“属性”命令，如图所示。 步骤2 在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Internet协议(TCP/IP)”，在弹出的“Internet协议(TCP/IP)属性”对话框中，将局域网中的主机A的IP地址设定为静态IP：，主机B的IP地址设定为（更多主机以192.168.1.X类推，不能是），默认子网掩码为，默认网关设置为，首选DNS设置为，如图所示。或选择动态“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”选项。以接入方式的IP是静态还是动态来定。 2 局域网共享应用 我们在使用别人的资源的同时，我们自己的文件和分区数据同样也是可以让其他人使用的。 1.共享文件夹 选中我们需要共享的文件夹，点击鼠标右键，使用弹出菜单的【共享和安全】（如图所示）。 图 共享和安全 图10-13 文件夹共享权限设置 3. 收发电子邮件 邮件服务是目前Internet上使用最频繁的服务系统之一，同时也是Internet提供的最早的几种服务之一，它为Internet用户之间发送和接收信息提供了一种快捷、廉价的现代化通信手段，在电子商务和国际交流中发挥着重要的作用。其表现形式即：电子邮件，与传统邮件相比，电子邮件的突出优点是：快捷、方便、廉价。掌握电子邮件的使用，对于提高办公效率有着举足轻重的作用。 3.1 申请与使用电子邮箱 1． 邮箱的申请 要使用电子邮件，拥有一个电子邮箱是必不可少的。首先我们来介绍一下邮箱的申请过程，在这里我们以网易电子邮箱举例（）。 运行Internet Explorer，在地址栏中输入 后回车，网页打开后点击“注册2280兆免费邮箱”，如图11.1所示。 在“网易126邮箱－用户注册”页面，填写注册信息（挑选有特点的用户名，以免用户名重复），点击“检测用户名”验证所选用户名是否可用，如图11.2所示。 如果所选用户名通过检测，填写其它注册信息；如果所选用户名以有人使用，更改用户名重复检测。 注册完成提示页面出现后，点击“立即登录邮箱”，使用注册邮箱用户名和密码登录邮箱如图所示。 点击“登录”后（如图），邮箱中有一封来自网易电邮的欢迎信件，可以单击主题链接进行查看。页面上边被着重显示的部分就是你的电子邮箱了，它一共有三部分组成：用户名（本例中为tsinghuapublic）、@(at)标识符、邮件服务器的域名（本例中为126.com）。 这样我们就完成了126邮箱的申请，并且进入了邮箱。 图11.1 网易电子邮箱 图 填写注册信息 4 电子邮件软件（OutLook、 NetMeeting）的使用 我们在进行电子邮件的收发的时候，除了直接登录邮箱进行收发外，还可以借助第三方邮件收发软件来进行。 目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mai