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第四章 办公自动化及 Office2003的应用 教学重点: 1．Word 2003的综合排版。 2．Excel中对数据的分析处理。 3．如何使用PowerPoint 2003制作演示文稿。 教学要求 1. 办公自动化概述。 一般了解 2. Office中文版的安装与启动。 掌握应用 3. Word的文字处理与格式编排。 掌握应用 4. Word的综合排版。 掌握应用 5. Excel 2003。 掌握应用 6. PowerPoint 2003。 熟悉理解 第四章 办公自动化及 Office2003的应用 4.1办公自动化概述及Office 2003介绍 4.2 Word 2003文字编辑 4.3 Word 2003的综合排版 4.4Word 2003的表格操作 4.5 Word 2003图片艺术字及图形的操作 4.6Excel电子表格 4.7PowerPoint 2003 4.8 Office整合应用 教学目标： 通过对Word2003的讲解，使学生能够熟练掌握Word2003的操作，能够完成利用Word2003完成对文档的编辑，排版。 教学安排： 理论学时：6学时 实验学时：6学时 Word 2003教学内容： 理论教学内容： 4.2 Word 2003文字编辑 4.2.1文档的输入 4.2.2文档的保存及保护 4.2.3字符格式的编排 4.2.4段落格式的编排 4.2.7查找与替换 4.2.8特殊文字编排 4.3 Word 2003的综合排版 4.3.2页眉与页脚的设置 4.3.3 插入页码 4.3.4分栏排版 4.3.5项目符号与编号 4.3.6页面设置与打印 4.4Word 2003的表格操作 4.4.1创建表格 4.4.2内容的输入 4.4.3编辑表格 4.4.4表格中数据的排序与计算 4.5 Word 2003图片艺术字及图形的操作 4.5.1图片的插入 4.5.2艺术字的插入 4.5.3自选图形 实验教学内容详见实习指导书 4.1办公自动化概述及Office 2003介绍 办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作学习的所有内容都可以归入OA的处理范围。 OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统 在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的Microsoft Office软件以及金山公司出品的WPS软件 4.2Word 2003的文字编辑 4.2.1文档的输入 4.2.2文档的保存及保护 4.2.3字符格式的编排 4.2.4段落格式的编排 4.2.5应用样式与模版 4.2.6批注与修订 4.2.7查找与替换 4.2.8特殊文字编排 4.2.1文档的输入 1.普通文本的输入 启动Word时隐含建立一个名称为“文档1”的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字符总是放在插入点的位置上。输入的过程中，当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回车换行符）可以选择【视图】菜单中的【显示段落标记】命令。 2.特殊符号的输入 在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符号，若使用键盘无法显示，我们可以点击【插入】菜单，选择【符号】/【特殊符号】命令来选择相应的符号。如图4.1所示。。 同时我们还要注意一些快捷键的使用： 组合键Ctrl＋Space：中英文切换。 组合键Ctrl＋Shift： 中文输入发之间的切换。 组合键Shift＋Space：全/半脚之间的切换 3.日期的输入 在Word中可以直接插入系统的当前日期和时间，操作步骤如下： ①选择插入点即将光标定为在要插入的位置。 ②单击【插入】菜单，选择【日期和时间】命令，弹出如图4.2所示对话框。 ③在弹出的对话框中，先选择语言为中国，然后在“可用格式”列表中选择需要的格式， 单击确定按钮。 ④若要插入当前时间。选