办公自动化协会节程.docVIP

办公自动化协会章程 总则 第一条 本协会由湖南机电职业技术学院人文科学系文秘班同学独立创办的大学生组织，定名为“湖南机电职业技术学院办公自动化协会”（以下简称OA协会）。 OA协会使命：“增强人文科学系的影响力与号召力；丰富大学生校园生活；提高大学生动手能力，让文秘班同学们提前适应顶岗实习时的必备工作，把我校文秘学生培养成具有竞争能力、符合社会需求、理论与实践相结合的优秀文秘人员。” OA协会宗旨：“营造学术工作氛围，增进文秘同学理论与实践的结合，培养学生具有良好的职业道德水平。” OA协会精神：“认真 努力 团结 专业 ” 第二条 OA协会须对对全体会员负责，选出的会长在本协会指导老师指导下，组织内部各部门配合院团委学生会、社团联合会和各系学生组织展开相关活动。 第三条 OA协会必须坚持正确方向，以自身相关管理制度章程为基础，在不违反国家法律、学校有关规章制度下开展活动，并且不能影响学校正常教学秩序。 第二章 办公自动化文化 第四条 OA协会必须坚持“以人为本,服务于全体学生及需要服务的各个办公教研室。” 聚有理想、有热情、有能力、勇于面对挑战、不怕挫折的有志之士。在致力于增长学生理论与实践相结合的综合能力的同时，还要注重培养学生处事能力、应变能力及引导学生培养良好的职业道德精神。 学长团是整个协会的主力军，各学长要以身作则，发挥自己才能，带动所有会员活动，共同营造浓厚的学习气氛与良好的工作坏境，锻炼提高其综合能力。协会成员，不论职务高低，均受全体OA人员的监督。 第七条? 力争把“OA协会”历届传承下去，发展壮大完善起来，成为人文系系文秘专业独特的战略平台。 第三章 组织制定 第八条 任命制度：会长、副会长由学长团投票选出，其他相关部门负责人由学长团决定任命。 第九条 竞争制度：重要位置、重要活动负责人自我推荐，经考核选拔，能者居之。 第十条 工作制度：会长、副会长及相关部门人员只是负责日常行政管理工作，任何工作及活动都需要各部门相互协调、互相合作。 第十一条?决策制度：一切重大决策有理事会决定，最后经学长团商讨、计划、由具体部门负责实施。 第十二条 ?负责制度：学长团对全体会计学生负责，会长对协会和全体会员负责，并对外代表本组织，副会长协助会长开展工作，各部部长对会长负责。 第十三条? 奖励制度：OA协会内部日常行政管理权责明确，对协会做出重大贡献者给予奖励。 第十四条? 培养制度：注重后续人才的锻炼培养，着眼于长远发展。 第十五条? 管理制度：建立起具有约束力又不失亲和力，并具有灵活性的管理制度，体现“以人为本”，确保组织活动顺利展开，保证会员积极参加相关活动。 第十六条? 新学长选拔制度：以自愿申报形式；要求曾积极参加协会的活动，并且成绩优秀，具有一定热情和能力；在新学长选举大会上通过演讲并根据以往表现，由指导老师和学长团共同投票决定。 第四章? 导师、学长原则 第十七条? OA协会由导师、学长团、各组织部和会员形成。 ?1、导师：由以人文科学系周峰老师为首的全体文秘教研老师组成，导师负责辅导学长团并传达相应理念指导学长团带动全系学生，积极组织有关活动。 ?2、学长团：由各学长组成，第一届学长由自我申报，老师推荐，能者胜任，往后每学年初进行一次新老学长换届。 ?第十八条? 各导师不仅在学习工作中指导带动学生，而且生活中也会最大的关心帮助同学们，真正是同学们的良师益友。 会员权利与义务 第十九条 凡报名OA协会学生均为OA协会会员。 第二十条 ?会员应享有以下权利：? 1、 会员参加会员大会时有权行使表决权、选举权和拥有被选举权。 2、 会员有权参加协会的任何活动。? 3、 会员有对协会提出建议和实行监督的权利。 4、 优秀会员若符合规定可通过一定程序进入管理层的权利。 5、 会员入会自愿退会自由。 6、 会员有享受协会提供的各种优惠及奖励。 7、 会员若有不满有权直接向学长团或导师交流。 第二十一条 ?会员应履行以下义务： 1、 遵守国家法令、学校规章制度以及本章程和其他有关规定。? 2、 积极执行本会做出的各项决议和安排的工作。 3、 积极参加协会组织的有关活动，努力提高自己的办公水平。 4、 对于所分配的任务，应及时完成，若有不同意见，可适当提出，但应以集体利益为重。 5、 维护OA协会的形象和名誉，会员间和睦、团结。? 6、 如有需要愿为协会及时交纳会费。 7、 向广大同学宣传OA协会及组织的活动，号召更多的学人了解并 参与进来。 第六章? 组织结构及职能简介 第二十二条?OA协会的组织机构由秘书处、组织部、宣传部和外联部、后勤部、财务部组成。另设会长、副会长、秘书长以及各部部长，虽有职务的设置但仅是为负责协会日常行政管理，使协会更好的运营。所有部门以各学长为核心支柱，负责开展各部活动。若