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在会计信息化环境下如何发挥会计的管理职能 　　摘要：目前，会计信息化也早已实现了一定水平地发展深入，为会计管理职能发挥到及管理会计的深入践行提供了前所未有的机遇。不过，在实务层面，信息化境遇下的会计管理职能发挥却遭遇到了多重障碍，滋生出一些问题。在这种情况下，应该思考在利用信息化带来的系列积极利好的同时避免系列问题的发生，要有良好的会计基础、到位的思想认识、足够的胜任能力、对应的管理系统、完善的工作机制及长远的发展规划。 　　关键词：信息化;会计管理职能;信息系统 　　目前，会计信息化也早已实现了一定水平地发展深入，会计人员发挥会计管理职能深入践行管理会计面临着一个良好的机遇，同时还是一种挑战。 　　一、信息化对会计管理职能发挥的推动作用 　　（一）高效率使会计人员投入会计管理职能的时间和精力增多 　　在会计工作引入各种信息技术之前，会计工作效率比较低下，往往把绝大多数精力投入到会计核算方面，思考履行会计管理及监督职能的时间和精力很少。会计工作普遍应用信息技术后，尤其是引入各种会计管理系统后，其在信息处理方面的超高速度提升了会计人员的工作效率，使会计人员用比较少的精力和时间便可处理好会计核算工作，思考履行会计管理职能的时间和精力大为增长，为会计管理工作推进提供了良好的基础条件。 　　（二）集中性为会计人员推进会计管理职能提供方便 　　在会计信息化境遇下，数据储存的集中性及其在信息化境遇下的特殊储存方式，使相关信息的安全性大为提升，传统纸质档案所面临的水灾、火灾等风险大为降低，这样能比较有效的保持相关信息，可为会计管理职能的发挥提供方便。另外，数据的集中存储，会计人员不仅很方便地看到本身固有的财会信息，在逻辑上说还能迅捷地了解会计管理功能发挥需要的其他相关部门的资料，这是推动会计职能得以贯彻履行的重要基础条件。 　　（三）系统性为会计人员推进会计管理工作提供有利思路 　　会计管理职能的发挥，需要打破只关注财会工作本身这个局限的思维定势，因为会计管理四大职能需要单位其他业务和管理甚至高级管理层的涉入和配合。各单位推进信息化建设，构建信息系统，尤其是以将人流、物流、财流和信息流一体化为特征的PER将企业管理看成一个系统的体系，强调充分共享及各部门间的协同合作，也激励或引导财会工作走出财流的局限，这在宏观方面为会计人员推进会计管理工作提供了方便。 　　二、信息化境遇下会计管理职能发挥过程中涌现出的系列问题 　　信息化趋势目前已成既定现实，会计信息化也已经达到了一定水准，在各行各业均得到了一定程度的发展。比如在烟草企业，早在新世纪之初就启动了会计电算化，而后在部分地区推出金沙、用友等财务软件，及在全行业内自行开发专门的软件系统。2008年，烟草系统开始推出并使用全国统一的会计核算软件项目，经过多年的运行使用及改进，逐渐强化了行业信息系统的构建及行业信息化规划的落实，为烟草会计信息化水准的提升打造了比较良好的宏观环境。不过，在实务层面，会计管理职能发挥并没有和会计信息化同步发展，而是遭遇到了系列问题和障碍，具体而言主要表现在五个方面。 　　（一）思想意识问题导致信息化的优势无法发挥 　　在思想意识方面的问题，主要有两个方面问题：一是信息化无法改变忽视会计管理意识的现实，目前会计信息化推进过程中，还有部分单位不重视会计管理职能发挥，其他业务和管理部门也缺乏协助财会部门发挥会计管理工作的动力。二是部分组织利用信息化推动会计管理工作职能发挥的主动意识，即对信息化推动会计管理工作的意义认识不足，在推动构建信息系统的时候基本上没有考虑会计管理工作的需要，目前烟草系统强调行业信息化的规划及落实，但强调的是“新一代信息技术与烟草产业深度融合”[1]，对财务会计方面的关注度有限。在这种情况下，会计信息化本身的优势便无从发挥。 　　（二）会计信息化发展局限问题使会计管理职能无法充分发挥 　　对于特定组织来说，其信息化建设及会计信息化的推进也需要一个逐渐发展的过程，在这个过程的早期阶段，系列问题的局限往往制约着会计管理职能的充分发挥。比如在特定组织构建信息系统初期，在共享权限设置方面偏于保守，容易将各部门各领域的信息封闭在信息产生单元，会计信息往往很难走出财会部门，会计人员发挥会计管理职能获取其他部门和领域的信息也有难度。 　　（三）网络安全问题导致会计管理风险 　　基于网络环境的开放性及网络技术的无限制性，联网的系列信息从逻辑上说均存在被访问及获取的可能性，病毒的侵扰提升了非法进入的可能性，也提高了网络安全风险。另外，基于信息技术的复杂性及相关业务流程配合的可能缺漏，相关信息可能会在产生、储存环节出现被不合理地改写或删除。这些，都可能影响会计人员获取资料的真实性、相关性和充分性，进而影响会计管理职能的发挥。另外，在信息