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佳佳童车ERP解决方案 业务流程 技术管理 采购管理 物控管理 生产计划 成品管理 财务管理 行政管理 品质管控 总经理查询 系统要求 其他需求 一.业务流程控制程序 ◎现况描述: 佳佳目前作为以外贸为主的童车企业，业务主要涉及的 是从上家客户（外贸公司或直接客户）那里获取生产的订 单。目前，定单主要以外贸进销单为主；部分内销单，以本 公司产品销售为主。业务员首先根据技术科提供的童车版本 型号物料清单向客户商谈定单需求。最后如果达成生产意向，则需要和 客户签订生产合同，并获取客户详细的生产订单信息，即制定详细的定 单规格书，并定单纸箱等要求作相应采购，业务时刻与客户保持沟通。 一.业务流程控制程序 ◎功能特色 （1）业务与客户商谈定单时，不论定单是否确认生产，都录入系统，及时补充修改定单信息内容。 （2）业务上的定单信息，及时传达到技术、生产部：技术部根据定单信息及时做技术审核、打样（反单一般不需要做）、核出该定单的物料清单；生产部则做生产预排，估计该定单交期。 （3）首单由业务经理洽谈，业务员记录（必须时工程人员陪同记录，并将确定的要求录入系统）其中主要是一些审核过程：技术审核，交货期审核，成本审核，总经理批准 一.业务流程控制程序 ◎流程图 一.业务流程控制程序 ◎功能描述 （1）业务员录入定单信息，提交技术部门审核：技术审核 （2）技术部门：产品型号物料清单 （3）生产部门：交期审核 （4）业务经理：核准信用风险和客户要求（包括付款方式 和合同条款） （4）总经理审核（批准订单投入生产） （5）定单确定生产后：业务员制定详细定单规格书并生成纸箱采购单，首单负责跟踪落实客人商标、标签的制作。 二.技术管理控制程序 ◎现况描述 根据定单信息作技术审核，对某些定单做技术打样，对物料及产品型号进行管理及模具管理。 新产品开发的立项、计划、与实施，产前技术文件的编制。 二.技术管理控制程序 ◎功能特色 （1）根据业务定单信息作技术审核：确定技术上能否满足客户定单要求。 （2）对某些定单做技术打样，看情况而定。 （3）物料管理：对物料分类，新增物料录入物料库 （4）产品型号管理：对产品版本号提供详细物料配置信息，以便业务、生产了解产品详细信息 （5）技术部门所需物料必须从仓库领取，严格按流程 （6）模具型号的管理 （7）塑料色号的管理 （8）新品投产技术资料的编制、录入及实施。 二.技术管理控制程序 ◎流程图 二.技术管理控制程序 ◎功能描述 （1）对定单进行技术审核 （2）物料管理：采用逐级分类方式，对某些特殊物料单独考虑 （3）型号管理：同样采用逐级分类方式，在原有版本基础上延伸新版 本，能进行复制功能，简化操作。 （4）模具的型号管理：模具编号、名称、匹配机型、出模数、产品克 重、加工费（单位：个）加工商，用途（针对产 品型号） （5）模具型号管理的入录：a、新开模具，开模审核时入录； b、初始化时入录 （6）模具管理查询： a、按用途查询（产品型号）b、按匹配机型查询； c、按加工商查询；d、历史记录查询 （7）信息的变更与修改，信息如何准确及时传达到其他相关部门； （8）塑料色号管理及查询功能 （9）实施新品开发计划和产品改进计划时，按照上面的程序完成技术文件的编制和实施。 三.采购管理程序 ◎现况描述 目前根据定单规格表（一个或多个定单规格表），手工计算定单物料需求，统一备货，纸箱等部分材料由业务员直接根据定单要求采购，对相同物料多个供应商，采购数量按比例采购，材料市场价格同一管理。 三.采购管理程序 ◎功能特色 （1）根据定单规格表实际需求，制定采购计划 （2）根据采购计划及定单优先级别生成采购合同 （3）对于某些材料必须按单备货 （4）采购合同经过总经理审核通过后才能下达 （5）采购单中必须有物料采购单价：采购单中有物料详细 信息，比如名称、规格、数量、交货期等信息；采购合 同必须有物料单价。 （6）对某些物料通过多个供货商采购，需控制其比例，特殊情况需审核修改权限后才能采购。 三.采购管理程序 ◎流程图 三.采购管理程序 ◎功能描述 （1）根据客户订单与库存情况制定采购