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导狮评价社区需要设定分会目标选择和计划方案-LionsClubs
新分會發展的第二階段稱之爲指引階段。 分會蓄勢待發,充滿熱情和精力,但也許不能有的放矢。 這裡重申,一個或一隊有經驗的獅友,可以用他們的經驗和資源信息幫助新分會發揮其最大的潛力。 * * 指引新分會的任務可以由很多不同的獅友承擔。 通常,由認證導獅或導獅負責這項工作。 在這個階段,分會著眼於需要、目標及如何服務他們的社區的問題上。 這個階段所使用的方針策略及所做的決定,常常決定了該分會是否能長期生存在其社區,還是很快就撐不下去。 如果完全放手,該新分會可能就沒有辦法穿越這個階段。 這就是分會以外的支持如此重要的原因,不是去做,而是指引和確保新分會了解其任務以及達成目標的可用資源。 讓我們逐一地看看這三個為鎖定分會將來命運所要進行的步驟。 * 您是否曾想過要給一個朋友或家人買一份禮物,但卻不知道他們想要什麽? 也許您花了很多精力和時間(還有金錢),卻沒有買到他們所需要的或者是買了他們已經有了的東西。 結果是您很掃興,他們可能也是。 把贈送禮物和對社區的服務作比較看起來有些不著邊際,但事實上卻非如此。 您想幫助這個社區。 分會擁有必要的資源,但您不知道怎麽做。 正好,國際獅子會的出版刊物獅子會社區需求之評估可以逐步地引領分會著眼於決定社區需求,並查明是否其他組織已經著手於滿足那些需求。這也是分會傑出程序的一部分。 如果您的信分會在這個階段而需要指導,請點擊這個連接獅子會社區需求之評估,或者複製並粘貼在您的網路瀏覽器上查閲。 * 目標設定的幾個基本步驟很簡單: 收集信息 排次序 選擇最重要的 我們想盡各種辦法服務社區,但是由於各種原因,並不是所有的社區需要都能得到滿足。 資源、時間、技術問題等都可能成爲我們成功道路上的障礙。 這就是我們爲何要考慮整體概貌,並建立目標,以求得我們應該做以及我們可以做之間的平衡。 每一個分會,不管新的還是老的,都應該合理安排好目標設定這個必要過程。 開始這個過程的兩個好的方法是,拜訪國際獅子會網站,選擇其中之一或全選以下兩項可貴資源: 達成目標是個簡短但有針對性的目標設定和目標達成方面的PowerPoint演講稿 目標設定是獅友學習中心的線上課程, 用於檢測整體概念以及讓學員在完成課程的同時設定目標。 點擊這個連接或複製粘貼到您的網路瀏覽器,都可以進入這些資源。 * 一旦目標選好,真實的方案計劃就要實施。 糟糕的方案計劃和方案管理就意味著不能令人滿意的效果,反過來還會另會員們產生失望和不滿意感。 付諸實現: 方案發展指南這份刊物提供了方案選擇的5個步驟以及包含每個步驟會遇到的問題和工作清單的計劃。 提供社區服務是另一個在獅友學習中心裏的線上課程。 它按照從需求之評估及排定次序到計劃和推廣方案的整個過程來進行。 這兩項資源都被證實為幫助您的新分會選擇和計劃方案的無價寶。 * 如您所見,所有這些指導新分會的必要資源都已備好,但需要從輔導分會派出人員,比如導獅,或其他感興趣的獅友指出這些資源並幫助分會度過這個時期。 如果您使用這份講稿給一組人作幻燈片演講,您可以繼續到下一張幻燈片,或點擊返回按鍵回到開始講述階段那頁。 新會發展過程的最後階段指的是在我們卸下一點責任,並為分會指明那些可以讓他們走上正軌並且蓬勃發展的可用資源的時候。 讓我們來檢測這個步驟。 * * 幫助分會自助包括鼓勵分會自我分析,按實情量度其自身的修改需要。 它還意味著在分會成長的時候,能讓新會員迅速適應分會的環境,並有機會成爲領導。 在這個發展階段我們有四個重要工具。 我們現在來逐一看看。 * 您的分會評分如何是新會成立了一年左右時的很好工具。 當分會已經建立了例行的常規,發展了一定的“分會文化”以後(做這份問卷)比較有意義。 這個工具由兩部分組成。問卷部分包括會員對分會在分會會議、會員工作、分會活動和會員滿意度這幾方面的評估。 完成問卷之後,請看管理指南裡提供的小要訣,包括如何記錄和分析回覆,確定優勢和劣勢,然後總結出行動計劃以克服已有的問題。 如您想象,您的分會評分如何不僅僅適用於新分會,還可以給每個分會用來定期檢測和確保該分會並無背離其既定目標和原則。 您的分會評分如何也是分會傑出程序的一個關鍵組成部分。 分會傑出程式是一個分成四個步驟的程式。旨在幫助獅子會提高選擇的領域。該活動讓分會通過這個程式來回答上面所述的4個問題: 我們為何在此? 怎樣做到一個傑出分會? 我們如何確定我們的需求? 下一步我們可做什麼? 參與分會傑出程式(CEP)的分會將討論服務、溝通、成長和參與。每個研討會由一個全球領導開發團隊的受訓引導師來引導,每個學員將獲得一本CEP學員工作簿。 CEP適用於所有分會,不管分會的會齡有多長或有多少會員。CEP幫助分會評估他們自己的分會,
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