powerpoint实用技巧2培训课件(上课).pptVIP

1、当文档制作完成后我们执行“文件-另存为”命令，出现以下对话框： 2、点击右上角的“工具”，显示下拉菜单，点击“保存选项”： 3、在“保存选项”里，勾选如图，就嵌入了所需字体： 4、批量压缩图片： 我们在制作PPT时，有很多图片需要裁剪，为了便于减小PPT的大小，在最后保存时可执行“压缩图片”命令。 文件保存强调素材（包括声音、视频文件等）必须和PPT文件在同一个文件夹中，在这同一个文件夹的子文件夹中也不行。 动画与音效 一、动画的设置 　　1、进入动画设置 　　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。 ②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。 [注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。 2、退出动画的设置　如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 　　选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。 　 [注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。 3、自定义动画路径　如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。 ②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。 ③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 [小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F），设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。 2、用触发器控制自定义动画进行交互 用触发器控制自定义动画可以轻松地制作出交互性很强的课件。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。 不带触发器的动作路径运动 带触发器的动作路径运动 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。 [小技巧] ①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②按左上方的“文件”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“文件加密”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。 3.更改?Undo?的次数 一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对 话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示： 依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 作业 各位学员根据自已所学技巧编辑自己的选定主题的教学PowerPoint