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会计电算化在煤炭企业的应用 　　摘要：随着生产规模的不断扩大,煤炭企业财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。因此,依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,如何改善煤炭企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在煤炭企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。 　　关键词：煤炭企业 会计 电算化 　　 　　会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的管理现代化。 　　 　　▲▲一、会计电算化及其内涵 　　 　　从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 　　会计电算化事业的发展依赖于会计电算化理论的发展。会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程[1]。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，信息经济将对现行会计理论和方法产生巨大影响。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这就要求我们必须加强会计电算化理论的研究，建立较完备的会计电算化理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。 　　 　　▲▲二、现阶段会计电算化在煤炭企业所发挥的作用 　　 　　1.大大减轻劳动强度,提高工作效率。实现会计电算化以后,大量的数据计算和处理工作由计算机完成,财会人员可以从繁杂、单调的事务中解脱出来,既减轻了劳动强度,又提高了工作效率。 　　2.提高会计的核算质量,减少误差。会计电算化解决了手工会计计算中的记帐不规范、不统一易错记、漏记的问题,提高了会计核算的质量。 　　3.加快信息流速,促进经营管理,有利于提高经济效益。实行会计电算化后,大量的会计信息资源可以得到及时记录汇总和分析,并通过网络系统迅速传递,提高了会计信息系统的及时性、系统性、全面性和共享程度,有利于企业的经营管理,使企业决策正确,经营得当,经济效益逐步提高。 　　4.促进工作规范化,提高人员素质。计量不准、数据不实、收支虚假是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题[2]。应用计算机后,这种现象将会改变。首先,输入数据要求规范化。其次,处理过程得到控制,这些保证了会计核算基础工作的规范化,同时,更新了会计人员的知识结构,提高了人员素质。 　　5.促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,从而推动会计管理制度的改革。 　　 　　▲▲三、当前煤炭企业会计电算化进程中必须重视和需要解决的问题 　　 　　1.要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作 　　电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化[3]。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理，同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。 　　2.加强对会计电算化人员培训工作,要提高会计人员计算机操作业务素质 　　电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用0ffice等办公软件,熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。 　　充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式。知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程