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采购业务流程 需求确定与采购计划确定 供应商的搜寻与分析 定价 拟定并下达订单 订单的跟踪与跟催 验货收货 开票和支付货款 采购业务单据 采购询报价单据 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务-采购询报比流程 帮助企业及时了解原材料的价格波动,选择最佳供应商,并对采购价格进行实时控制,以降低采购成本 帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略。对比价过程进行科学分析及保密处理,使比价决策更加公平合理 系统支持处理的采购对象可以是物料、服务、费用等,即支持无编码物料及物料类别的询报比价处理 供应管理业务-采购询报比 需求推动型:采购申请-采购询价-采购报价-采购比价 需求推动型:采购申请-采购报价 计划推动型:采购询价-采购报价-采购比价 快速询价:采购报价 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务-普通采购业务 采购计划 采购申请 询报比价 采购合同 货源清单/价格/配额 基本流程:采购申请—采购订单—采购收货采购入库应付付款; 供应管理业务-普通采购业务流程 赊购:主要是处理先货后款的采购业务,对于先款后货的业务通过预付款来处理 现购:现金购买,一手交钱一手交货,采购订单的付款方式为现购,应付单的结算方式为现购,目前还是要走应付单 供应管理业务-普通采购流程 1 2 3 4 5 6 采购申请 采购合同 采购订单 采购收货 采购入库 应付 付款 采购申请 采购合同 采购订单 采购入库 应付 付款 采购申请 采购订单 采购收货 应付 付款 采购申请 采购订单 采购入库 应付 付款 采购入库 采购合同 采购订单 采购收货 采购入库 应付 付款 采购合同 采购订单 采购入库 应付 付款 7 8 9 10 供应管理业务-普通采购流程 采购订单 采购收货 采购入库 应付 付款 采购订单 采购入库 应付 付款 采购收货 应付 付款 采购入库 应付 付款 采购入库 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务-采购退货业务流程 普通退货业务:由于某种原因,企业向供应商退货,企业不再继续需要退回商品。 1 2 3 4 5 采购订单 采购退货申请 采购入库 应付 付款 应付 付款 采购入库 采购入库(关联入库退货) 应付 付款 采购入库(手工采购退货) 采购退货申请 采购入库 应付 付款 采购入库 采购退货申请 应付 付款 采购入库 供应管理业务-采购退货流程 供应管理业务-采购退补货业务流程 退补货业务:由于质量、包装等原因,企业把有质量问题的商品退回供应商,供应商按照退回数量把质量完好的商品发给企业。 采购订单 采购退货申请(退补) 采购入库(退) 采购订单 采购收货 应付 付款 采购入库 应付(退) 付款(退) 退换货业务:由于货物差错或企业变换订购意向等原因,企业把原商品退回供应商,供应商按照企业要求发给企业所需要的其他品种商品 说明:采购的退换货目前还没有开发,处理流程还是按照以前的处理先退货后重新下订单采购后续再开发(待检的退货,代管的退货,退换货) 供应管理业务-采购退补货流程 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务-直运采购流程 直运业务:指企业接到客户订单后,向第三方供应商签订订单。第三方供应商根据订单,组织货源直接向客户发货。 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务-非生产性采购流程 非生产性采购:指固定资产采购、低值易耗品采购和服务、费用类型不能等同生产原料的采购 供应管理业务-非生产性采购流程 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购

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