五金件生产工厂ERP物料编码手册- 杭州恒立钣金有限公司.doc

PAGE PAGE 5 of NUMPAGES 9 杭州恒立钣金有限公司 ERP 编码手册 核准: 审核: 制定: 发布日期:2007年6月26日 REV1.0 编码手册 REV1.0 目的： 方便公司物料管理，使物料编码做到统一和唯一性，提高工作效率，特制定本物料编码原则。 范围： 适用于本公司所有产品及物料编码。 职责： 3.1本编码由技术部及财务部结合各部门意见制定并进行统一管理和持续改善。 3.2 其它部门：协助技术部门制定及管理本规则。 4、 内容： 4.1 物料编码原则： 4.1.1编号的顺序： 排序是计算机强大功能之一。编号需依照由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。 4.1.2 变动属性不应纳入编号。有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。 否则，一但发生变动 时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如客户所属责任区，正确的方法，应将这些属性另设独立的 字段表达。 4.1.3编号愈简短愈好，减少出错率。 4.1.4避免采用有意义编号，防止排序分类混乱。4.1.5 尽量采用数字式编号。 4.1.6同类编号长度力求一致。 4.1.7编号中不使用特殊符号 。 4.1.8编号应有防错功能 。 4.1.9 编码唯一性：所有的物料必须是一物一号。 物料大类分为： 物料大类 大类码 原材料 0 产成品 1 半成品 2 辅助材料 3 工装模具 4 设备资产 5 虚设件 9 编码手册 REV1.0 产成品编码： 4.3.1 编码方式： 1 XXX 1 1 XXXXX 流水号： 同一客户下不同的产成品 保税要求: 1表示进料加工业务，0表示非进料加工业务。 ROHS要求: 1表示符合, O表示不符合 客户码： 用三位数表示不同的客户 大类码: 1 表示产成品 说 明： 大类码1：表示产成品 XXX 系列码：针对每个客户的产品进行区分并依序编码（区分不同的客户）。 ROHS要求: 1 表示符合ROHS, 0 表示不符合ROHS 保税要求：1为进料加工业务，0为非进料加工业务。 XXXXX 流水号：表示同一客户的产成品编码(如有工艺变化时在流水号中顺延)。 注: 业务在每次下达新的订单时,应申请料号, 如有ROHS或保税要求也应注明。 4.3.2 大分类: 产品系列(客户) 客户代码 杭叉 001 英叉 002 通用电气 003 西子奥的斯 004 西子孚信 005 半成品编码： 4.4.1 编码方式： 2 A XXX 1 1 XXXXX 流水号：按工艺按图纸区分不同半成品 保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工 R0HS要求:1表示符合 0 表示不符合 客户码: 用三位数表示不同的客户 工序码： 用A-Z跨车间加工顺序（O与I不得使用） 大类码: 2表示半成品，9 表示虚设件 编码手册 REV1.0 说 明： 大类码2：表示半成品XXX 客户代码：针对每个客户的产品系列进行区分并依序编码。 ROHS要求: 1 表示符合ROHS, 0 表示不符合ROHS 保税要求：1为进料加工业务，0为非进料加工业务。 XXXXX 流水号：表示同一系列下不同的产成品编码(如有工艺变化时在流水号中顺延)。 （如有借用件仅编第一次编码，其余采用相同编码）。 原材料编码： 4.5.1 原材料定义： A、用来加工零件或半成品所需的材料。 B、不用自制加工，且有标准资料参照直接购买即可投入装配及使用的零件。 4.5.2 原材料编码表： 序号 原材料分类 代码 备 注 1 金属类板材 01 2 型材 02 圆管、方管、矩形管、扁铁、角铁、槽钢等。 3 紧固件类 03 螺钉/垫片/螺母/铆钉等。 4 涂料类 04 油漆。 5 塑料类板材