“书店信息系统”可行性分析报告(可编辑).doc

“书店信息系统”可行性分析报告 “书店信息系统”可行性分析报告 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 1.3定义 1 1.4参考资料 1 2可行性研究的前提 2 2.1要求 2 2.2目标 2 2.3条件、假定和限制 3 2.4评价尺度 3 3对现有系统的分析 3 3.1处理流程和数据流程 4 3.2工作负荷 4 3.3费用开支 4 3.4人员 4 3.5设备 4 3.6局限性 4 4所建议的系统 4 4.1对所建议系统的说明 5 4.2处理流程和数据流程 5 4.3改进之处 5 4.4影响 5 4.5局限性 6 4.6技术条件方面的可行性 7 5可选择的其他系统方案 7 5.1可选择的系统方案1 7 5.2可选择的系统方案2 7 6投资及效益分析 7 6.1支出 7 6.2收益 9 6.3收益/投资比 10 6.4投资回收周期 10 6.5敏感性分析 10 7社会因素方面的可行性 10 7.1法律方面的可行性 10 7.2使用方面的可行性 10 8结论 11 “书店信息系统”可行性分析报告 引言 编写目的 某书店信息系统由泉州市某软件开发公司承担开发,本报告是对该系统可行性研究的综合报告。 背景 长期以来,该书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量查、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面,特提出开发本系统。“书店信息系统”的建设,对提高书店服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。 参考资料 书店提供的所有业务和管理资料 可行性研究报告编写规范 信息系统分析与设计 管理信息系统 现行组织系统概况 2.1组织目标和战略 书店的目标是以优质服务和具有竞争力的价格,向本市读者提供丰富的图书,以使本店能够顺利发展。具体分解为:(1)最方便地提供读者阅读和购买图书,减少30%的读者购书时间;(2)近三年每年增加30%的新书品种;(3)书店能够快速掌握国内最新出版的各类图书;(4)能够快速统计和掌握本市读者的购书要求,及时掌握畅销书、滞销书的信息;(5)入库、出库、盘库的工作效率提高20%;(6)每年在本市建立一个分店,五年内实现全市图书连锁销售。 为了实现书店目标,书店计划采取的重大战略有:(1)采取开架售书,摆放读书桌椅,为读者提供方便阅读和购书的条件;(2)更改售书结算方式,减少读者结帐时间,提高工作效率;(3)建立全国出版社、供书商数据库,掌握最新图书动态;(4)修改购书资金计划,每年增加30%购书资金,以增加图书品种;(5)对销售图书进行动态统计,及时掌握畅销书、滞销书信息;(6)修改库存管理方法,提高效率,方便管理;(7)更新结算系统;(8)建立书店信息系统,全面提高管理水平和工作效率。 2.2业务概况 该书店为中等规模的书店。读者覆盖面占全市20%。书店设有计划市场部、书库、销售部和办公室四个部门。计划市场部负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业务。书库负责图书入库、出库、盘库和过期图书的报损等项工作。图书销售部负责图书的销售工作,具体包括从书库领书、图书销售、结算等。办公室负责书店的一般事务管理工作。 2.3 存在的主要问题 长期以来,该书店业务一直采用手工管理。图书馆采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。 拟建立的信息系统 3.1 简要说明 为了提高书店的工作效率和管理水平,书店计划投入一定资金简历书店信息系统,以全面管理图书业务。书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求:(1)建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统;(2)对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理;(3)对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理;(4)对书库的入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理;(5)对图书销售、核算、安全提供全面管理。 3.2 初步建设计划 项目计划于2006年6月开工建设。开发期为6个月,试运行期为3个月,系统计划于2007年5月1日正式投入运行。 3.3 对组织的意义和影响 本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加书店收入、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息和读者反馈信息,提高决策正确率;并在此基础上,通过对各种信息的综合分析,以改进图书品种,提高服务质量、满足不同读者的阅读要求,使书店管理向高质量、科学化发展。 经济可行性分析 4.1 支出 1) 系统开发费