长子营镇oa系统工作计划.docVIP

PAGE PAGE 9 北京市大兴区长子营镇 OA系统方案 OA系统办公主旨 定义：办公自动化 (简称为OA—Office Automation)，是一个不断发展的概念，它利用先进的科学技术(主要是计算机技术和网络、通信技术)，便单位绝大部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由单位人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统； 目的：尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高工作效率和工作质量，全面降低办公成本，实现无纸化、数字化、低碳模式办公，并规范办政府人员工作行为，辅助决策，以适应时代与科技需求，取得更好的效果。 OA系统办公效果 ? 通过OA网，单位领导可以监控各部门工作进度，及时掌握工作情况，有利于领导做出正确的决策； ? 避免手工处理工作多，使程序简单化，减少办公周期，降低办公成本，提升工作效率； ? 避免严重浪费纸、电话、传真及网络等资源； ? 内部沟通畅，信息传递手段落后，成本高； ? 办公不受空间时间限制，可以随时随地办公； ? 对于各科室的办公情况，形成统一管理。 OA办公系统总体设计  实施网络办公系统，其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和文件管理。主要包括以下几个方面： 建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如区级公文、应急信息、各种待办事项，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在镇政府机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 实现公文流转的自动化。首先，通过OA系统平台，管理员将待办事项发布到各科室的子系统，各科室负责人每天看到自己需要待办的事项及完成时限；其次，领导也可以通过OA系统看到文件接收情况及完成时限，使各部门分工明确化；第三，督查科负责督办这些待办事项，要实时监控、跟踪，解决各个科室、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。通过公文流转的自动化，使公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高政府协同工作的效率的目的。 实现文件共享。使各类文档（包括各种文件、软件）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 辅助办公。1、资源管理(包括会议管理、车辆管理、物品管理)2、通讯录（包括个人通讯录、内部通讯录、外部通讯录）3、考勤管理4、工资管理5、人员档案管理 实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。 通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作的平台，为领导提供一个决策平台。 功能介绍（注：领导可以点击以下模块，了解各部门工作情况） 帮 助论 坛设 置邮 件考 勤 帮 助 论 坛 设 置 邮 件 考 勤 外出登记信息管理公文管理通知管理工作 外出登记 信息管理 公文管理 通知管理 工作计划 通讯助理i人力资源网络会议网络硬盘资源管理 通讯助理i 人力资源 网络会议 网络硬盘 资源管理 以上功能介绍 工作计划 个人工作职责 个人工作计划（为自己制定工作计划） 科室工作任务（科长为科员安排工作任务，并对完成情况做出评价） 通知管理 浏览通知（每个科室有权限者都可以浏览所有通知） 发布通知（拥有该权限的用户，可以发布通知） 管理通知（拥有该权限的用户，可以删除通知） 公文管理 ● 发送公文（可选择公文发送的对象，每次可以同时上传5个文件） 已发公文（可对本人发送的公文进行查询、排序） 已收公文（可对本人受到的公文进行转发、回复、查询、排序） 公文管理（拥有该权限的用户，可以删除公文） 外出登记 外出登记（员工因公事外出时，登记外出的目的地、联系人、联系电话、联系事项） 查看登记（可根据相应权限，查看本人、本部门或全体人员外出情况） 资源管理本单位的车辆、会议室和投影仪、相机等物品均可称为资源。 资源占用情况（用户可查看当前的资源占用情况，管理员可以对预约的资源进行审批，并自动发送审批结果） 资源预约（用户可对无人占用的资源进行预约，经管理员审批后方可使用） 使用情况统计（司机出发前点击开始，回来后填写目的地和公里数，每月可按司机、部门查询资源使用情况） 通讯助理 个人通讯录 内部通讯录（自动把单位所有人员加入通讯录） 外部通讯录（此通讯录为共享） 手机短消息（如果人员外出，无法查看通知，可发送短消息） 人力资源 领导基本档案 科长基本档案 科员基本档案 机关干部奖惩情况 机关干部考核情况