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依法治企背景下企业合同管理制度化建设
依法治企背景下企业合同管理的制度化建设
摘要:本文针对依法治企下合同管理制度化的重要意义、发展现状指出如何才能够最终实现依法治企背景下企业合同管理制度化建设。
关键词:依法治企 企业合同管理 制度化建设 规范化管理
中图分类号:F272 文献标识码:A
1 企业合同管理制度化的含义
所谓的企业合同管理制度化就是指合同管理制度的建立,合同管理制度包括总则、合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、纠纷处理、合同管理等,总之通过一定的制度对合同进行规范化处理,让制度在运行的过程当中有章可循,这对企业的发展十分重要。
2 企业合同管理制度化建设的重要性
2.1企业健康发展的内在动力
在当今时代背景之下,企业的管理者要抓住时代发展的潮流,加快制度化的发展进行,完善各项规章制度,当然合同管理的制度化建设更是不容忽视。依法治企为企业的发展提供了一条长远的发展的道路,而企业的合同管理的制度建设作为规章制度的一项重要内容是促进企业发展的内在动力,为企业稳步向前提供了保障。
2.2制度是一种约束
所谓“无规矩不成方圆”,制度对于企业发展的重要作用不言而喻。在学校学生和老师有校规,在企业也有相应的企规。一方面这种制度原则会起到约束员工行为的作用,也会使企业的一些经济行为有制度可以遵循,避免风险。这些规章制度都是维护企业日常生产秩序来服务的。
2.3管理是加快依法治企的“助推器”
制度制定好之后需要贯彻落实,在依法治企的背景之下就要依靠管理来进行约束。“从严治企”就成了企业的必然选择。从严治企维护的是企业制度的严肃性,让管理制度不是成为一种摆设而是要真正落实,对企业的行为有约束的制度。所谓严就是要严格落实规章制度,不徇私舞弊,企业的管理者更要以身作则,不因自己是领导就成为不遵守的理由。
2.4依法治企下的合同管理制度化是企业文化的重要组成部分
在依法治企的背景之下,合同管理制度化的建设就是企业文化建设的一个重要组成部分。通过普法的知识宣传,让法治建设融入到每一个员工的行为当中。依法治企不仅仅是一个口号,更重要的是带领全体企业员工从自身做起,从点滴小事做起提高依法治企的意识。“依法治企”不只是管理者,还有广大的基层员工,只有形成全员的依法治企的观念,才能够推动各种依法治企措施的落实。
2.5合同管理制度化实现合同规范化科学化
合同的签订必然要涉及合同签订的双方甚至多方参与者,如何才能够保证企业自身的利益又不损害其他企业的利益,最终实现利益的互惠共赢,这是每一个企业追求的最终目标。所以在合同的签订过程中要了解相关的规章制度,如何才能使合同的签订有效科学,避免给企业带来不必要的损失。首先要明确合同的内容及相关的注意事项,保证完全按照合同的内容履行,对于涉及自身利益的条款仔细阅读,对于模棱两可的内容要求其进行解释或者是进行修改,保证合同的清晰性是最基本的权力。总之,合同对于企业的利益来说至关重要,一着不慎就容易让企业背上官司,所以就应该在合同的规范化和 制度化上多下些功夫。
3 合同管理制度化的现状
3.1合同的法制观念淡薄
合同的签署一旦达成协议就具有了法律效力,一旦违约就要承担法律责任,所以在签署之前的准备工作要做充分。一些企业没有对对方的资信程度进行审核就盲目地与其进行合同签署,一旦对方违约就很难得到相应的利益保护。而且对于对方法人的营业执照、授权范围也没有详细的考察,再加之自身的疏忽,合同原件丢失等都会给该方企业造成不可挽回的损失,由于缺少相应的利益保护证明,也很难向法院主张自己的权利。另一方面双方进行合同签署的人员是否得到了双方企业的认同和授权,如果没有那么双方签订的合同并不属于授权代理而是超越了自己职权的范围,这样的合同同样也是不具有法律效力的。最重要的是合同作为文本应当对其中的内容进行详细的阐释,对于模糊不清的条款有权主张修改或者解释。一些?l款对合同的履行时间、地点、违约责任和赔偿事项等要做出明确规定。而且双方要明白协议书与意向书的法律效力远远低于合同。由于企业在合同管理方面的观念淡薄和风险意识不强,会因为合同给企业带来很大的损失。
3.2防范和化解合同风险
合同的签订过程中一定要谨慎,否则很有可能就会成为被告,有很多情况要提前预防,尽量减少这种不确定因素的发生。在合同签订之前了解对方的经营资质、授权范围。避免对方用没有得到授权的人或者是没有资信的主体参与签订合同,这样在一定程度上降低了合同签署的风险。对于经济合同来说更要谨慎,对于双方的权利义务进行明确的规定,注明合同期限。签订经济合同,除合同履行地在己方所在地外,签约时应力争协议合同由己方所在区、县人民法院管辖。这样一旦发生纠纷就能够减少很多不必要的麻烦。在合同的
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