商务函电—电子邮件2.pptVIP

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2018-08-19 发布于湖北
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商务函电—电子邮件2.ppt

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商务函电—电子邮件2

电子邮件的特点与传统的信函对比，电子邮件有如下几项优点： 1.快速便捷 2.节省费用 3.安全可靠示例 My E-mail bandbadboy@163.com * * 商务函电—电子邮件 Unit1 THE BRIEF INTODUCTION OF BUSINESS E-MAIL 简介近年来，在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”，它就是电子邮件。自诞生以来，它的发展可谓突飞迅猛。令人刮目相看。当前，它已经在商界得到了越来越广泛的使用。电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。 Consist of E-mails 电子邮件的组成部分外发的邮件收件人被抄送人事由主体部分添加附件处被暗抄人接收的邮件主体部分发件人收件人被抄送人事由日期附件电子邮件的主体格式电子邮件的主体基本上以商业函电的格式为基础。商业函电格式常用为如下两种：齐头式（通用）缩格式段落之间用空一行齐头式示例所有的段落往左靠齐缩格式示例段首缩格结尾敬语和落款偏右主体的组成部分：称谓正文结束语/敬语落款/署名称谓正文部分结束语/敬语落款/署名称呼位置：必须齐头正规场合下常用：对男士：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 建议使用： Dear Mr. Johnson或 Dear Jack 词首字母全大写，用逗号或不用标点符号 Gentlemen后用冒号结尾敬语位置：齐头式靠左对齐，缩格式偏右正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 建议使用： Yours sincerely, 或 Sincerely yours, Best regards 或 With regards 第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号落款结尾敬语署名职务公司名称复习： 1.电子邮件的构成 2.电子邮件主体的格式