应用研究文写作之会议纪要.pptx

会议纪要一、必备知识（一）会议纪要的涵义和用途　会议纪要适用于—?记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下达。?会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成。?会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。?有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。（二）会议纪要的特点?内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。?表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归纳。?作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。?称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认为……（三）会议纪要的类型　按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：?工作会议纪要?研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。?协议性会议纪要-（座谈会议纪要） 主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据。 根据写法的不同，会议纪要分为三种类型：?分项式、 ?综述式、?摘要式。三、写好会议纪要应把握的关键点出手速度要快，讲求工作效率主旨要把握精准具体内容要精湛语言驾驭要熟会议纪要的格式会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。一、标题格式一制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》格式二会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》格式三主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》二、成文日期会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。三、正文　　（１）、会议基本情况　（２）、会议主要精神　（３）、结尾（１）基本情况　包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。例１：　根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》例２：　×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作。例３：　现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：（２）、会议主要精神　一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。　常见的写法有３种：　下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。?综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。　议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。?分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。例文1×××企业集团办公会议纪要（××××年一月十一日）　××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：　一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。　二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。　三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。　四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。提示　这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。例文（增）严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 　××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 　一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心