飞越比特办公管理信息系统(互联网)p73.doc

PAGE PAGE 1 第 3 章 飞越比特办公管理信息系统（互联网）P73 3.1.2 启动和登录P73 双击桌面“互联网”图标 用户名wyk；密码1－登录（进入用户首页） 浏览说明：前页 后页 3.2公文管理P74 3.2.1发文管理 流程：1拟稿?2审核?3核稿?4签发?5印发?6终止 许建初拟稿74～76 注销－xjc－1－回车 公文办理－发文管理－拟稿－发文处理流程（见3.4发文拟稿单） 标题栏：“关于体育场周围绿化的文件” 输入内容文件栏：点击“浏览” 输入内容 事由栏：“体育场周围绿化” 拟稿栏：“为改善……” 单击拟稿人的“签名”－单击“主送”空白栏－选“平级单位”－“区体育局”－确定 单击“主题词”－选“城乡建设类”－“园林”－确定 （转审稿环节）：在“下一步操作”中选审核－“可处理人员”中选“一处－周舍平” 提交－确定（拟稿完成） 周舍平审稿76 周舍平登录 公文办理－单击拟稿文－“审稿”栏输“同意”－单击“签名”“周舍平” （转核稿环节）：在“下一步操作”中选核稿－“可处理人员”中选“领导－高淑珍” 提交－确定（审稿完成） 高淑珍核稿77 注销－gsz－1－回车 公文办理－单击该文－“分管领导核稿核发”栏写或选择一种核稿“意见”－单击“签名” （转签发环节）：“下一步操作”选“签发”－“可处理人员”中选“张小苗” 提交－确定（核稿完成） 张小苗签发77 注销－zxm－1－回车 公文办理－单击该文－“主管领导签发”栏选“同意印发”－“签名” （转印发环节）：“下一步操作”选“印发”－“可处理人员”中选“龚祖耀” 提交－确定（签发完成） 龚祖耀印发77 gzy登录 公文办理－单击该文－“下一步操作”选“终止点”－提交－确定（发文结束） ***【操作练习】P77～78 (1)、(2)发文 3.2.2收文管理P78 流程：1收文登记?2拟办?3领导批示?4科室承接?5办理?(4科室承接办理结果?2拟办) 龚祖耀收文登记78 gzy登录 公文办理－收文管理－收文登记－收文处理流程－3.8 单击“收文号”栏－选来文号－确定 “主题”栏输入“防范计算机病毒通知” “正文：文件：”栏单击“浏览” “来文单位”栏－选“平级单位、社会发展局”－确定 “来文号”栏输入“200400231” “事由”栏输入“为防范……”－单击登记人“签名” （转拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”－“可处理人员”中选“张小苗” 提交－确定（收文登记完成） 张小苗拟办80 zxm登录 公文办理－选该文－“拟办意见”栏输入“请三处执行……”－拟办人“签名” （转领导批示环节）：“下一步操作”选“领导批示”－“可处理人员”中选“钱贵军” 提交－确定（第一次拟办完成） 钱贵军领导批示80 qgj登录 公文办理－选该文－“领导批示”栏输入“必须重视……” （转科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”－“可处理人员”中选“王永” 提交－确定（领导批示完成） 王永，科室承接80 wy登录 公文办理－选该文－“办理情况”栏输入“请查德飞……” （转办理环节）：“下一步操作”选“办理”－“可处理人员”中选“查德飞” 提交－确定（科室承接完成） 查德飞办理81 zdf登录 公文办理－选该文－“办理情况”栏输入“服务器……” （转回科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”－“可处理人员”中选“王永” 提交－确定（查办理完成） 王永登录（回到科室承接） 公文办理－选该文－“办理结果”栏输入“已经全面……” （转回拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”－“可处理人员”中选“张小苗” 提交－确定（告知办理结果） 张小苗登录（第二次拟办，收文终止） 公文办理－选该文 （进入终点）：“下一步操作”选“终止点” 提交－确定（收文流程结束） ***【操作练习】P81 (1)、(2)收文 3.2.3 文件查询81 张小苗文件查询82 zxm登录 公文办理－文件查询（见3.11）－查询－“公文类别”栏选“发文”（所有发文） 选“内容”－看到收文单或发文单 选“查看”－看到流转历史 单击“”恢复文件流转 单击“”文件彻底删除 或者：“收文管理”和“发文管理”分别有“一览表”也可查询 ***【操作练习】P82 (1)、(2)文件查询 3.2.4 目录归档83 拟归档83 公文办理－发文管理－办结处理－单击“”见3.14单击“点击这里归档”－3.15中输入“意见” －单击“选择”－“区府文件”－确定－确定（已归档字样） （收文管理－办结处理－同上） 曾永归档84（真正归档） zy登录 公文办理－目录归档－电子拟归档－区府文件－单击某文件?－单击右上（见3.18） 输入完毕－签