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自动采购（例子） 自动采购（例子）：内容 主数据和合同 物料需求计划 自动生成采购单 发运通知和物料接收 评估收货结算 （ERS） 单元目标 本单元结束，您将能够做到： 为通过重订购点计划采购的物料保持物料计划视图 创建合同订货数量 启动单项计划运行 自动创建采购单 输入订购确认 用参考发运通知方法过帐物料接收 进行物料接收评估结算 单元方案 这一单元解释了采购功能。比如，如何使用资源清单决定资源，如何处理框架协议，如何处理由物料计划创建的采购申请，如何在物料接收冻结库存和质量检查库存的帮助下监控库存。 自动采购：概览 物料计划过程 合同 资源清单 物料计划 ? 采购 采购订单的自动生成 订单确认 物料接收评估结算 自动支付程序 主数据，合同：活动 计划运行的控制数据 合同类型 资源清单的过程 维护资源清单 物料需求计划和采购订单： 活动 物料需求计划概览 执行物料需求计划 日期计算 库存/需求清单结构 按供应资源确定采购申请 下达订单文档 发运通知和物料接收： 活动 发运通知和物料接收 发票处理： 活动 您可使用物料计划视图中的MRP项来定义根据物料需求而进行计划过程的物料。 您能够在不同的计划中为相同的物料定义不同物料计划过程。 计划等主要过程如下： 重订购 点 计划 物料 需求计划(MRP) 预测为基础的计划 主生产计划 按时间段的物料计划 补充（IS 零售） 合同是框架协议。它们 包含对于每一项目的 交付 日期细节。 为了通知供应商什么日期需要多少数量， 您要输入合同中的合同下达订货量 在资源清单，您可定义在某一特定工厂中，哪些供应资源是允许的，哪些是不允许的。 在 资源清单，您还可定义固定的供应商或者首选的框架协议。 您可使用计划运行来为外部采购物料创建计划订单，采购申请，或者 交付安排。计划订单 是物料需求计划控制者在转换采购申请前能够改变的采购 计划。 您必须允许某一物料和供应商的自动采购单。因而，您必须在物料主记录 和 供应商主记录的采购视图中为自动采购订单设置指示器。 在将被自动转换为采购单的采购申请订单中，采购申请的所有项目必须分配给一个有效的供应资源。 您能够在线或者在后台执行各个功能。警示： 如果您没有设置__排除不正确项目__指示器，那么正确分配的采购申请也不会被订购。 您能够输入供应商的采购订单或者交付安排的确认单。 确认单由供应商发出，通知用户何时物料将到达。（如订单确认，装载或者运输确认，发运通知）。 如果您不使用确认单，物料计划只能按照采购单中的交付 日期和数量完成。确认单能使用户通过提供更可靠的有关采购单日期和交付日期之间的交付期间的信息来更准确的地计划物料需求。 您能够按照以下的标准选择结算交易： 物料接收的过帐日期 供应商 公司代码 采购订单和采购订单项目 工厂 您能够使用以下标准界定所创建的发票文档： 每供应商一份发票文档 每采购订单一份发票文档 采购订单 项目一份发票文档 每物料接收一张发票文档 每当应用程序功能造成某一物料计划状态的改变时，计划文件输入表中的输入将被自动更新。 物料的计划数量是包含在计划层次的。您也能够对于单独的存储地点的物料计划进行其它的安排。 在重订购点计划过程（如物料主记录的物料需求计划指示器）。当物料计划的库存下降到重订货点时，系统以最快速度开始采购。您可在物料主记录中设置重订购点。 系统可根据物料主记录中定义的过程计算计划的批量。您可根据计算过程选择输入批量数据。 您还可使用 MRP 模板维护某一物料的物料计划数据。一个 MRP 模板是一条记录。在这条记录中，您能够存储维护某一物料的物料计划的缺省价值量和标准价值量。如果您想改变MRP 模板的标准价值量，您可以修改MRP模板，然后运行一个程序。这个程序也可在后台运行，执行这个程序后，所有使用该MRP计划模板的物料主记录的计划数据都会改变。 合同是与供应商之间的关于物料供应或者服务执行的长期协定。 您可以手工创建一个合同。您能够参照其它的合同，采购申请，寻价单或者报价单来建立一个合同。 您在合同表头还需定义的一项是有效期间。 除此之外，还要对数量合同中的每一项目定义目标数量和采购订单。 资源清单包含在特定的时期的某一计划的物料的供应资源的信息。一项供应资源（供应商或者 框架协议）能够被选择为一项固定的供应资源。同样您还可冻结某一物料的供应资源。 在物料主记录，您能够定义某一物料只能针对资源清单内的供应资源采购。 资源清单输入在采购自动资源决定中作为考虑要素。 您能够使用资源清单中的指示器来定义某一物料需求计划执行是否也包含某一资源清单输入。 当更新信息记录或者 框架协议时，资源清单