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信息化环境中的档案管理创新机制 　　摘 要：随着信息化技术的不断发展，我国档案管理也开始实施信息化管理，从而促进我国传统档案管理模式的创新发展。本文对信息化环境中的档案管理创新机制进行了探讨。 　　关键词：信息化环境 档案管理 创新机制 　　中图分类号：G271 文献标识码：C 文章编号：1672-1578（2016）07-0292-02 　　随着我国改革开放的进程不断向前推进，国民经济不断发展，各种项目和工程的上马，单位的重要性越来越凸显，单位的工作飞速发展，单位的规模普遍得到扩大，单位的工程资料及其档案管理的工作也变得越来越繁重，重要性也越来越大。信息化背景下单位档案管理急需要新的创新机制，利用信息化开发出一套科学的单位档案管理系统。 　　1 传统档案管理中存在的问题 　　1.1 归档内容复杂，工作量大 　　传统的单位档案管理，因为本身档案较多，各个项目之间的档案需要分档，传统的档案归档内容十分复杂。各种资料有原始文件、图表、图纸等等众多资料，而且因为一般工程或者项目时间较长，资料需要反复的查阅和使用，累积的资料比较多，档案归档的步骤也相对会很复杂，所有的审批材料，施工备份，文档不仅仅数量多，种类也多，单位因为其规模扩大，工作量变大，库存的档案数据再利用传统的方法进行管理，不仅仅容易出现一些错误，还会造成工作人员的巨大压力，总体而言，时代发展，单位传统档案管理已经不能满足现在单位对档案管理的要求。 　　1.2 项目变更工作难度大 　　时间跨度长，材料变更快，档案本身体现了单位的管理水平，许多项目建筑时间较长，时间块度较大，而需要归档的治疗不仅仅数量上很多，同时在施工阶段因为一些问题，可能会临时的对一些工程细节做出新的调整和设计，归档的资料需要翻阅和进行新材料的档案入库，传统的档案管理，主要是人工操作，这个过程将会浪费大量的时间和精力。一些项目变更情况，需要单位进行相应调整的，增加了档案管理归档工作的人力财力物力。 　　1.3 无法实现信息共享 　　档案用户的范围较广，设计档案记录着设计专业科学技术知识，单位这些档案有着航企的使用价值，设计档案有一定的适应性，存在资料共享和相互借鉴的可能，在工程设计。施工、完工阶段，及其后期进行新的项目扩建，这些资料都能够提供一定的依据，一些项目后期会有维保，同样这些资料也是可以使用的，因此单位的资料可能会反复频繁的再次使用和归档，传统的人工方式针对这种情况，有着很大的压力，浪费时间和相对应的项目资金，这对档案管理提出了新的要求。 　　2 信息化环境中的的单位档案管理发展方向 　　2.1 档案内容数字化 　　之前的档案包括图纸、图表、各种相关材料，内容很多且相对驳杂，档案的归类和存档工作量都比较大，信息技术的发展为档案管理提供了新的契机，把这些材料有文字的、图表的、纸质的编程数字化的，建立电子信息档案，把这些纸质的档案实现电子化，进行电子化的信息储存、归档。建立相关目录方便查询和再次调用，纸质的档案可以作为原始资料仓储起来，进行科学的保管，电子化的档案方便查阅，调集，同时可以打印出来，金少了工作人员的工作量，极大的提高单位资料管理的效率。 　　2.2 管理手段由人工向计算机应用转变 　　传统的档案管理，人工分类、归档、储存，不仅仅对人本身提出了很高的要求，同时对于场地的要求也很高，劳动强度较大，但是工作的效率却很低，计算机应用技术利用与档案管理，实现了网上自动归档，相关资料更加容易共享，提高了工作效率，工程进展不会因为档案问题而增加不必要的成本。 　　2.3 管理方式的转变 　　利用信息技术，管理有人工变为以信息化为主。计算机应用技术的应用和信息化体系的建立，大大降低了档案管理人员的工作量，工作人员在完成其档案管理工作的同时，可以对档案本身的内容进行参考和解读，各类资质需要申报的程序可以尽快完成，以及其他如职称评定、财务问题等等大量的信息也可以开展查询工作，这不仅仅完成了单位档案管理的信息化，对于整个单位而言，信息化的进程都有重要的意义，将极大的改善整个研究院的工作效率。 　　2.4 人才培养 　　传统的单位管理工作，并不一定有专门的档案管理人员来进行管理，有的就是项目或者工程的相关负责人来进行档案的管理，着就让管理相对比较混乱，传统的档案管理人员的素质要求也不太高，主要由人工进行管理，效率的要求和能力的要求相对现代信息化管理没有那么高，但是计算机技术的应用，信息化管理体系的推广，对于管理人员的素质提出了新的要求，大量的资料需要管理人员对于档案管理有一定的专业知识，档案管理需要一定的保密性质，档案人员要指导相关的规定和法规，专业相关计算局操作，并能够在档案管理中不断学习，不断的完善其知识结构，满足信息化时代对于复合型人才的要求。档案人员要由以前的单一