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三一重工电子商务信息管理系统项目意向书 系统目标 整合企业内部采购、物流资源，构筑敏捷的供应链，实现供应链一体化管理，创建集采购、生产和销售协同一体化电子商务信息管理系统，提升企业采购、物流管理效率，降低商务管理成本，控制采购、物流运作风险，实现决策的程序化、科学化，商流、物流、资金流的信息高效集成。 目前现状 1、公司简介 三一重工股份有限公司是一家由三一控股投资并控股的核心企业，其制造基地位于中国长沙经济技术开发区，1994年11月成立，2002年实现销售收入11.5亿元，实现利税3.5亿元，近三年年增长保持在50%以上。在中国机械工业企业核心竞争力评估中，三一重工位居机械工业百强排名第26位，工程机械行业排名第一位。 三一重工的主营业务为高新实用技术工程建设机械的研发、制造、销售及服务。主导产品有拖式混凝土输送泵、混凝土输送泵车、混凝土搅拌站、全液压压路机、沥青摊铺机、沥青搅拌站、推土机、平地机、塔式起重机、吊管机、旋挖钻机等。其中混凝土输送泵车、拖式混凝土输送泵和全液压压路机的市场占有率均居中国首位。 三一重工是“国家重点高新技术企业”、“国家CIMS工程示范企业”、银行特级信用企业及全国诚信纳税先进企业。公司已通过ISO9000质量体系认证、德国TUV认证、ISO14001环境管理体系认证。 三一重工研究院是国家级技术开发中心，拥有博士后流动工作站，并承担了国家863计划项目的研究，拥有工程技术人员600多人。研发创新能力是三一重工的核心竞争能力。 三一重工的60多个营销和服务机构遍布全国，其自营机制、完善的网络和独特的服务理念构成了三一重工又一项强大的核心竞争力。 三一重工已于2003年7月3日在上海证券交易所成功上市，股票代码为600031。2003年上半年，三一重工（600031）实现主营业务收入9.27亿元，同比增长126.46%；实现净利润1.5亿元，同比增长88.85%；每股收益达0.63元。三一重工以骄人业绩成为上市公司中的亮点之一。 2、管理体系现状 从2002年开始实施商务和物流的分离，有效地提高了业务的专业效能，降低了成本，初步规范了供应商的管理，新的商务体系有利于使采购从作业管理走向策略性采购管理，从而逐步迈向战略性采购。 商务基本忙于应付日常的保证供应事务，目标基本限定在保供这个战术性的低层次的目标。 商务管理不精细，十分粗放，对于战略性采购、优化供应市场资源、采购成本管理、外协供应商的开发和提升、采购质量管理等方面还处于摸索阶段。 商务采购人员的素质有待提升，不够职业化和规范化。 采购谈判方式为价格主导型。 实现了商务、物流、资金流的分离 ，但缺乏一个强大的计划管理体系和采购信息管理系统。 采购管理的程序化、规范化和集中化与供应管理所需的灵活性之间存在较大矛盾。 生产计划与商务计划经常不一致、变动频繁、准确性低。 采购计划的管理模式已经不能适应未来公司事业部制下的采购运营模式； 各个事业部设立分仓库，物流管理与资源优化配置面临巨大挑战，目前的仓储管理基础较为脆弱。 公司商务总部如何对事业部的采购绩效进行考核评价，设计具备强可操作性如何优化现有的采购与物流管理流程，供应商的管理和公司战略采购的实施在新的组织模式（事业部制）如何应对是公司目前面临的现实困惑。 3、新的组织机构图 三一重工股份有限公司 三一重工股份有限公司 总经办财务管理本部研究院本部 IT管理本部 总经办 财务管理 本部 研究院本部 IT管理本部 各事业部商物管理本部 营销管理本部 行政管理本部人力资源本部招标分部仓储中心采购业务部商务管理部国际业务部 各事业部 商物管理本部 营销管理本部 行政管理本部 人力资源本部 招标分部 仓储中心 采购 业务部 商务管理部 国际业务部 商务部 商务部 4、关键业务流程（清单表） 清单 简要说明 排序 序号 名称 按重要性 按难度 1 招标业务流程 标书制作、资格审查、开标议标、合同签订 2 4 2 国际业务流程 国际采购的计划、合同签订、供应商开发、合同跟催、报关、办汇、交付入库 4 3 3 采购计划流程 采购计划的申报、制订、审核、下达、跟催与完成 1 1 4 业务比价流程 不少于3家以上的供应商比价、性价比最优原则 5 2 5 资金计划流程 资金预算计划的制定、审批、库存及存货管理、计划的执行 3 4 5、关键管理流程 清单 简要说明 排序 序号 名称 按重要性 按难度 1 供应商管理 供应商的准入、选择与评价、考核 1 2 2 采购绩效管理 公司采购的绩效管理体系的内容与要求、流程的规范 4 3 3 采购信息管理 物资信息、潜在供应商信息、竞争对手信息、行业政策信息等的收集、管理与传递 2 1 4 合同管理 规范合同文本、内容与签订程序、合同