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党校教研档案管理存在问题与对策

党校教研档案管理存在问题与对策   “教研档案是记载与反映学校教学管理的历史与经验的文件材料,是教师进行教学或者教育科研的重要素材。”作为广大党员干部政治理论学习以及业务素质培训的重要基地,党校教研档案能否有效应用于教育教学以及教育科研活动,不但会对党校教育教学以及教育科研水平产生直接影响,还和广大党员干部的政治思想水平以及业务素质的提高存在着一定的关系。但是,在当前党校教研档案管理过程中存在着一系列的问题,这些问题的存在严重阻碍了教研档案正常功能的发挥。在这种情况下,认真研究党校教研档案管理过程中存在的问题,寻找有效的应对策略,对于提高党校教学以及教育科研水平,提高广大党员干部的政治思想水平以及业务素质无疑具有十分重要的现实意义。   1 当前党校教研档案管理存在的问题   1.1 党校领导教研档案管理意识较弱。有相当多的党校领导认为,党校的根本任务是不断提高党员干部政治思想素质以及业务水平,至于教研档案管理并不是主要任务,即使进行档案资料管理,也只需对红头文件或者相关政策、法律法规等文件资料进行管理;教师是党校最重要的资源,教研材料是教师撰写的,只要教师在,什么时候需要这些教研材料,教师随时就可以进行撰写,只要有教师在,教研材料就会在,即使存在一些教研材料,也只需要保存在教师手中,根本无需进行归档管理。正是因为党校领导缺乏档案管理意识,直接导致了党校教研档案管理上的混乱。   1.2 缺乏针对性的教研档案管理制度。尽管档案管理存在一系列的管理制度,但是由于来源于教研一线的教研档案通常没有固定的格式,并且其总结又不够及时、系统,文件资料收集归档比较困难,难免呈现零星分散的状态。同时,在教研档案管理过程中,由于时间不同,管理人员不同,教研档案管理方式也不相同,这样就直接导致档案管理制度效能不足,在教研档案管理上捉襟见肘,漏洞百出等事情的发生。   1.3 党校档案管理人员缺乏过硬的档案管理素质。在档案管理过程中,党校相当多的档案管理人员来源复杂,有许多档案管理人员根本不是档案管理专业毕业的专业型人才,也很少接受相关专业的知识培训,这样就直接导致档案管理人员档案管理知识和技能相对较低,在档案管理过程中力不从心。相当多的档案管理人员难以进行计算机操作,难以实现网络化的现代管理。同时,在党校各项业务活动中党校档案管理处于弱势地位,从而降低了档案管理人员工作和学习的积极性,增加了教研档案材料收集和管理过程中的盲目性和随意性,各类教研档案材料的收集不及时,整理立卷归档也不够规范,甚至导致教研材料堆积或者丢失现象的发生。   1.4 党校教研档案材料归档不完整。在教研材料归档过程中,相当多的党校档案管理人员常常将党校的政治引领作用放在第一位,过分强调与大政方针相关文件资料的归档,从而忽视了和教研相关文件材料的归档,这样就导致大量教研材料难以归档,甚至大量流失的现象。这些难以归档的材料主要包括教育科研人员自己编写、合作编写的教材、教学资料,教学大纲、计划,教案,交流论文,学术报告,考试材料,培训材料等。由于这些材料多数存在于教师手中,并且教师忙于教学以及科研活动,档案管理人员如果不能及时进行收集整理,这些教研材料就会大量流失,从而造成难以估量的损失。   1.5 党校教研档案资料质量相对较低。在教学过程中,部分党校教师存在着认识上的不足,编写教学大纲、教学计划,书写教案以及编制科研规划的过程中敷衍了事,甚至只为应付上级管理部门或者党校教务处的检查,而在具体的教学或者科研活动中根本不予应用。还有的老教师认为自己教学经验丰富,根本不用编写教学大纲、教学计划,书写教案,或者干脆将以前编写的教学大纲、教学计划、教案拿出来使用。在实际教学或者科研过程中,常常会遇到新矛盾、新问题,但是由于相关文件材料已经编制完成,如果将新发现的矛盾和问题重新写入相关文件材料,必然会带来很大的麻烦,为避免麻烦,相当多的教师只是对实践操作进行调整,而调整的内容并没有记录到相关文件材料之中,这样也会降低教研文件材料的质量。在党校教师进行教学以及科研过程中,部分教师只重视教学或者科研的过程,而不重视撰写教学、科研相关的文件材料,有的教师即使撰写相关文件材料,也只是随意进行总结,不但不按照规范的文件材料方式进行撰写,就是撰写时候使用的纸张和笔墨也随心所欲,部分教师甚至采用教案本、作业本、圆珠笔、纯蓝墨水笔或者铅笔进行撰写,这样不但导致档案材料不规范,还会给档案资料保存带来安全隐患。   2 党校教研档案管理存在问题的对策   2.1 努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校教研档案管理与党校领导的档案意识分不开,要想加强党校教研档案管理,首先必须努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校领导要充分认识到教研档案在党校教育教学工作中的重要性以及必要性,认识到教研

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