口服液项目-策划书.docVIP

北京化工大学北方学院 经管学院 工商管理专业 《项目管理》 项目策划书 PAGE PAGE 6 乐美口服液的研发项目计划书 一、项目定义 乐美口服液的研发 二、可交付成果 在规定资金预算和时间期限条件下，研发出符合国家质量标准、符合相应法律法规、安全可靠，具有提高免疫力的口服溶液。 三、组织结构图 项目经理 项目经理 研发部门 财务部门 采购部门 生产部门 质监部门 四、各部门具体职责 1、研发部门职责： （１）收集国内口服液以及相关展业的需求信息，为产品研发提供 准确信息； （２）根据市场相关信息，研发该口服液的研制配方； （３）制定口服液的质量规格标准，包括原材料、半成品、成品、产 品包装等； （４）协助车间等部门解决生产时出现的关于产品生产技术方面的关 问题； （５）协助采购部门引进生产线、原材料等，并检测其是否符合既定 　　　标准； （６）协助质量检测部门制定相应检测标准； 2、采购部门职责： （１）编制采购计划及预算； （２）严格按照原材料购置标准，对口服液原材料以及生产线进行采购； （３）有效控制采购价格，降低原材料成本； 3、生产部门职责： （１）制定口服液的生产目标和生产质量指标； （２）对车间的生产环节进行计划、组织、控制； （３）对车间工作人员进行相关培训指导、并进行任务分配； （４）与采购不相互协调，达到原材料购进量与生产计划相匹配； （５）对合格产品进行生产线组装、包装、张贴合格证等工作； （６）对生产流水线进行监督控制，严把质量关； （７）对设备进行定期维护，保证设备顺利运行； 4、质监部门职能： （１）制定口服液质量合格标准，并分发给各部门； （２）负责对原材料进行入库质量检测； （３）负责对车间流水线半成品进行质量检测； （４）负责最终产品的合格检验； （５）对不合格产品进行回收处理，并制定相应的改进措施； 5、财务部门职责 （１）制定口服液项目的财务制度及实施细则； （２）对该项目可行性研究和项目评估，进行财务分析； （３）负责项目融资业务，涉税事宜； （４）统一各部门成本预算，向各部门分布资金； （５）负责该项目员工的工资发放、现金收付工作； （６）对项目资金运用情况进行预测控制； （７）负责已完工程项目的核算； 五、风险计划 1、经济风险： （１）资金不足 条件：通货膨胀带来的材料价格上涨；成本过高 解决方法：留置预备资金；科学制定项目开发计划，加强成本管理。 （２）资金链断裂 条件：融资失败 解决办法：构建多元化资金来源渠道，积极发展银行贷款以外的其他业务； 2、原材料风险 　　条件：原材料质量、数量上没有达到要求和既定标准； 原材料没有在规定时间内送达 　　解决方案：提前订货；在进货渠道严格把关，制定严格检测标准；并且多联系一个或两个供货商，防止断货。 3、法律风险 （1）质量标准风险 条件：口服液项目不符合法律法规的要求，口服液不符合国家标准 解决方法：生产过程做好质量监督，确保每一流程的科学进行； 可以通过约请有关单位协助解决来减缓项目在政策或法律方面受到的影响。 （2）违约风险 条件：在进购原材料等环节供应商没有履行条约，导致违约 解决方法：严格按照法律法规制定标准，要求其违约方，赔偿相应损失，在项目组内部做好积极准备工作 4、安全风险 条件：消费者对此口服液过敏，消费者服用后产生不良反应 解决方法：运用科学方法，防止过敏产生，并在包装上标明过敏条件，引起顾客注意 5、管理风险: （1）沟通不良风险 条件:项目设计时期工作任务分解不是很清晰。 解决办法：项目建设之初就和项目各干系方约定好沟通的渠道和 方式。 （2）人员流动风险 条件：员工由于某些原因离开自身岗位，影响工作进行 预防办法：尽可能将项目的核心工作分派给多人而不要集中在个 别人身上，并做好有效的渠道激励，并且安排预备职工，防止有的员工离职或有突发事件产生 6、领导层公关支持风险 条件：领导没有给予人力、物力、财力等方面的后台的支持，在某些政策上不给与帮助 解决办法：做好公关工作，主动争取领导对项目的重视、确保和领导的沟通渠道畅通、经常向领导汇报工作进展。 7、市场风险 （1）开发产品方向失误 条件：对用户群把握不准确，造成口服液的设计理念和设计方向与实际的市场需求偏移。 解决方法：充分对产品进行顾客调研，积极改善口服液的一些弊端，并做好市场公关工作，抓住顾客心理和市场占有率。 （2）需求变更风险 条件：由于顾客群体的生活方式，群体特征引起的，无限度的需求变更 解决办法：请专业调研组织开展口服液调研活动对市场最新需求信息做出最科学预测。 8、进度风险 条件：在时间控制上，没有做好科学预计，在规定时间没有完成规定任务 解决办法：对各部门的工作做出合理计划，协调各部门的工作，加强团队成员间的沟通，及时