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山东会计从业考试财经法规笔记串讲02(doc9页)
二、会计凭证的填制与审核
(一)会计凭证法定内容---会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
1.原始凭证的内容
(1)原始凭证,是指在经济业务事项发生或者完成时由经办人员直接取得或者填制的,用来证明某项经济业务事项已经发生或者完成的事实,以明确有关经济责任并用作记账原始依据的一种凭证。
(2)原始凭证种类既有来自单位外部的,也有单位内部自制的;
既有国家统一印制的具有固定格式的发票,也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据等。
(3)原始凭证应当具备以下内容
2.记账凭证的内容
(1)记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并且确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证,它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。
(2)记账凭证应当具备以下基本要素:
填制记账凭证的日期;
记账凭证的名称和编号;
经济业务事项摘要;
应记会计科目、方向和金额;
记账符号;
记账凭证所附原始凭证的张数;
记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名并盖章等。
(二)填制和审核会计凭证的基本要求
1.原始凭证的填制和取得
《会计法》和《实施办法》的规定都体现了两层含义:
一是办理经济业务事项时必须填制或取得原始凭证,如果不填制或取得原始凭证致使会计核算无法继续进行的,就是违法行为;
二是填制或取得的原始凭证必须及时送交会计机构,如果填制或取得的原始凭证没有及时送交会计机构,延误会计核算及时进行的,也是违法行为。
至于“及时”的具体期限,《会计法》和《实施办法》都没有明确规定。一般来说,为了保证会计核算的正常进行和当期会计资料的真实、完整,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。
【例题?单选题】为了保证会计核算的正常进行和当期会计资料的真实、完整,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不宜超过( )。
A.1个月
B.1个季度
C.1个年度
D.1个会计结算期
[答案]D
2.原始凭证的审核
第一,会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。
审核的依据是会计制度的规定。
审核的标准是合法、真实、准确、完整。
第二,会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行。
第三,对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;
对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
【例题?多选题】会计机构、会计人员必须审核原始凭证,审核的依据是会计制度的规定,审核的标准是( )
A.合法
B.真实
C.准确
D.完整
[答案]ABCD
根据《会计基础工作规范》的有关规定,审核原始凭证还必须符合以下要求:
(1)审核原始凭证的内容是否齐备。
(2)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
对外单位开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员签名或盖章。
自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。---必须有购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以人账。
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇票凭证等代替。
(4)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(5)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(6)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退借据副本,不得退还原借款收据。---借款和还回借款是互有联系的两项经济业务。
(7)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。
【例题?单选题】会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证( )。
A.有权不予接受
B.向单位负责人请示
C.有出具单
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