时间管理个人版幻灯片.pptVIP

ftyfvuiy 时间管理 作者:朱梅松 为什么要进行时间管理? 游戏： 一寸光阴一寸金 类型 ：时间管理 道具：纸条若干，长度大约40寸长. 说明： 纸条的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人 的一生真正能用于工作的可能只有40年的时 间，让我们看看我们的时间是如何分配的。 谈谈你对时间管理的体会? 时间管理内容 第一章：时间和时间管理 第二章：时间哪里去了？ 第三章：时间管理原则 第一章：时间和时间管理 时间是什么? 时间的特征? 时间概念： 时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。 时间的特征： 公平性 单程性 既然时间是公平的，为什么有人在有限的生命时间里，既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情、友情、爱情，还能使自己的生活丰富多彩呢？ 何谓时间管理？ 时间管理：能够主动有效地控制使用时间，而非被动的受制于时间的流逝。 第二章：时间哪里去了? 案例分析: 王鹏是软件开发部的一位项目经理,目前他正带领他的十人项目小组为一热水器公司开发一套客房信息管理系统.该系统的前期开发工作现已基本完成,正准备安装调试和界面设计调整阶段,另外客户的要求也有部分需要变更,我们一起看看他一天的工作情况,并帮他分析改进时间管理的方法: 8:30 软件开发部张经理找王鹏谈话,谈了一会儿下一个新项目安排的问题,中间张经理接听电话,有客人来访等使他们的谈话一直持续到10:00. 10:00读EMAIL并回复,然后准备布置项目组下一阶段的工作,又有客户电话打来询问软件安装过程中系统参数的设定问题,给以解释到10:30. 10:30找来项目组相关人员谈话,布置下阶段的工作,中间不断有人进来请示工作,王鹏的思路和时间被分割和打乱,一直持续到12:00. 12:00看EMAIL,然后匆匆吃过午饭,上了一会儿新浪网,与同事聊了一会天,猛然想起明天要上交的开发阶段工作总结还未写完,于是一头扎进座位. 14:00营销部与客户约定讲述需求变更问题,项目组需要派人参加,由于对需求分析工程师不太放心,王鹏自己放下手头的总结自己参会,又2个小时过去了. 16:00 读EMAIL并回复,然后刚要写总结,人力资源部经理又来了解部门工作情况,同时聊了一些公司最近的传闻. 16:40看EMAIL,代接了两个不在位上同事的电话,直到17:00. 下班时间已到,工作总结还未写完,同时需求变更后的修改方案也需马上制订,看来今晚王鹏又得开夜车了. 案例讨论： 以小组为单位分析项目经理王鹏在时间管理上有哪些问题？如果有提出改进方案。 各组派一个代表上台讲述分析过程，并写出改进方案。 点评： 1、与张经理谈话没有计划性。 2、工作职责划分不清。 3、没能有效分权。 4、处理事情没有分清轻、重、缓、急。 5、习惯问题。  自我反思： 我是一个能主动支配自己时间的人吗？ 我平常的学习时间安排是否也象王鹏那样随心所欲，无章无序呢，我该如何提高自己学习时间的有效管理呢？ 时间管理的原则 原则1、制订计划原则 原则2、排序分时原则 原则3、80/20原则 原则4、养成习惯原则 原则1、制订计划 计划的定义：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径 ,要想控制时间，必须首先制订计划。 计划的前提是确立目标 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：  制订计划的SMART原则 S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的 （Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness） 原则2：排序分时 即排出顺序、分配时间资源 时间管理矩阵图 时间管理的矩阵图 小组讨论： ?危机 ?房屋失火 ?客户投诉电话 ?有限期的任务 ?计划 ?与客户沟通 ?同事之间交流 ?单位培训 原则3：80/20原则 ◆80/20原则（也叫帕雷托原则） ◆海尔的80/20原则 帕雷托的80/20原则 ■