营销大赛晚会策划.doc

晚会策划书 晚会时间、地点 2011年5月5日 晚上19:00(周四) 学生就业服务中心 宣传阶段（提前5天开始宣传工作；4月29日通知决赛小组）1、准备宣传单（务必要有晚会时间和节目单）和要发的邀请函（需要有时间地点，请求在班上宣传等信息，） 2、网络宣传，定时到本系各相关QQ群发信息 3、海报宣传（内容要有具体的晚会时间以及地点） 节目准备工作 晚会场地的确定和晚会现场的布置所需的材料准备； 主持人的确定 主持稿的准备（内容需要包含小组的上场顺序） 发主持稿给主持人提前熟悉； 5月4日—5 月5日18：00之前各个决赛小组把PPT或相关演示 商定各个小组上场顺序，并把顺序表提前发给主持人 晚会开始前半小时把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上 晚会将提前半天进行会场现场布置工作。 嘉宾的邀请 1、主要邀请学院领导和学生会团总支干部 2、送发邀请函（4月29日放假之前，或者是收假回来当天 五、准备工作的展开： ① 宣传单（宣传阶段），邀请函② 道具：音响、横幅、气球、海报、话筒、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）5月4号以前准备好； ③ 现场布置：5月5日中午 布置方案：将各个会员分成4个小组。（每个小组约2~5人） 1.舞台组：主要负责晚会舞台的布置和装饰等； 2.打扫组：主要负责打扫晚会场地，保持场合的整洁干净； 3.气球组：主要负责吹气球以及气球的悬挂，辅助舞台组装饰舞台； 4.机动组：主要负责桌椅板凳的摆放和整齐，安排好评委以及来宾的位置和评委席的节目单，打分表等的准备。 晚会举行 1）主持人进场，说开幕词 （两分钟） 2）主持人介绍本次活动内容（包括活动目的、活动意义、主办方、活动成果、赞助商） （五分钟） 3）主持人介绍评委及嘉宾 （两分钟） 4）简单介绍各小组的情况及评分标准 （五分钟） 5）请嘉宾发言 （五分钟） 6）由舞蹈空间进行开场舞表演（5分钟） 【以上阶段大约需要25分钟】 7）宣布晚会开始：（将进入决赛的15个组分为三个大组。每个大组5个小组） 1.请营销大赛的第一大组的5个小组分别进行第一轮成果汇报，汇报形式由各小组自定（每组规定3~4分钟，由计时员计时，于在小组演讲进行到4分钟时对该小组进行提醒，于4分20秒时予以打断，并作出相应扣分） （大约需要15—20分钟） 2.评委对5 个小组进行总体点评（6-8分钟），与此同时由晚会礼仪收取第一轮评委的打分表，同时评分员根据评分标准核算出第一大组5个小组的各组总分。 3.请营销大赛的第二大组进行第二轮成果汇报，汇报形式由各小组自定（每组规定3~4分钟，由计时员计时，于在小组演讲进行到4分钟时对该小组进行提醒，于4分20秒时予以打断，并作出相应扣分） （大约需要15—20分钟） 4.评委对第二大组5个小组进行总体点评（6~8分钟），与此同时由晚会礼仪收取第二轮评委的打分表，同时评分员根据评分标准核算出第二大组5个小组的各组总分。 5.请营销大赛的第三大组进行第三轮成果汇报，汇报形式由各小组自定（每组规定3~4分钟，由计时员计时，于在小组演讲进行到4分钟时对该小组进行提醒，于3分30秒时予以打断，并作出相应扣分）（大约需要15—20分钟） 6.评委对第三大组5个小组进行总体点评（6~8分钟），与此同时由晚会礼仪收取第三轮评委的打分表，同时评分员根据评分标准核算出第三大组5个小组的各组总分。 7.由德馨相声社进行相声表演（6-8分钟） 注：此时评分小组一定要算好各组总成绩，包括总排名，还有准备好证书，奖金颁奖物品。 8.主持人宣布决赛小组成果汇报结束。 【该阶段大约需要60—90分钟】 8）主持人请赞助公司的相关负责人发言，对本次活动的意见和建议，和对参赛者的指导建议（5-8分钟），与此同时评分员进行最终各小组得分统计，以及得奖情况。 9）颁奖仪式：主持人宣布获奖名单，请赞助商代表以及评委颁奖（3--5分钟）（安排礼仪协助颁奖） 评奖方式： 将三个大组以销售物品进行分类汇报评比。总共三个大组，牛奶组，咖啡组，电子组。每组评出“一、二、三等奖”各一名，其余组均可获得 “优秀奖”或其他相关奖项。 10）主办单位代表进行活动总结发言（挑战者协会和蓝色力量协会的代表发言总共3--5分钟） 11）主持人宣布活动结束 【该阶段大约需要9—14分钟】 12）晚会结束后协会会员负责维护退场秩序并请社团成员留 下帮忙清理现场 晚会时间安排及整体流程