高效的时间的管理及会议主持.pptVIP

科学的时间管理 浪费时间的原因----主观 1、缺乏明确的目标； 2、拖延症； 3、缺乏优先顺序； 4、重过程不重结果； 5、做事有始无终； 时间管理 Time management 6、缺乏条理和整洁------物品乱，习惯 7、不懂授权-----担心别人做不好； 8、盲目行动-----没好方法； 9、简单的事情复杂化-----处理不当； 时间管理 Time management 浪费时间的原因----客观 1、管理者浪费时间----管理问题； 2、干扰因素----电话、传真、来人来访； 3、授权---授权不足 4、工作系统影响----程序、流程； 5、生活条件----交通、住宿地点； 时间管理 Time management 时间管理方法 1、策略第一 -----好的规划、好的策略、正确的抉择； 2、分清轻重缓急 -----第二象限工作法； 时间管理 Time management 时间管理 Time management 重要 紧急 不重要 不紧急 重要但不紧急 防患未然 改进产能 建立人际关系 发展新机会 规划，休闲 重要又紧急 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 不重要但紧急 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 不重要又不紧急 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 花时间最多的事情 第四象限的杂乱琐事