庞耀光信息科技 物尽其用.docVIP

庞耀光信息科技 物尽其用 　　身处一个信息爆炸的时代， 　　手机被赋予了更多的使命， 　　既能加快人们工作的效率， 　　也能为生活提供各种便捷。 　　庞耀光先生充分发挥这些信息科技的功能， 　　保持与时俱进的脚步，把握时代的?}搏。 　　他知道，若让该类产品实现最大的价值， 　　便犹如开发一座巨大的金矿， 　　为使用者源源不断提供财富。 　　实用 走在时代的前沿 　　生活中，人们越来越多地受惠於信息科技的发展，以往需要耗时奔波才能完成的工作，现在只需要用手机通过互联网络就能操作，还可以帮助自己节省大量的时间、精力。因此，智能手机一经面世，在短短的十几年时间里便在市场中普及，且带动相关产业的发展，呈现出旺盛的发展趋势。 　　庞耀光先生的工作，一直与科技发展前线有着密切的关?S，因此他的思维紧随时代发展，保持着积极的心态，即使十四年前已从电子?u造业高管工作岗位上退休，但其持续对高新电子及信息科技的追求与运用，仍让许多後辈都相形见绌。 　　“一部几千元的手提电脑或智能手机，人们往往只能发挥其中百分之十至二十的功能，也就等於只是让产品实现了几百块的价值而已。这是因为很多人都不知道，只要这一类信息科技产品使用得当，便能?虬镏?自己把工作进行得更有效率、还能添加乐趣、整合规范。”因此，如何帮助大家充分运用信息科技的工具，是庞耀光先生今日的愿望。 　　随即，接受访问的他举例说明，“智能手机的桌面管理，其实也藏有许多窍门：例如许多人都习惯随意在桌面上放着各种图标，想到使用相应的程序，就需在手机桌面寻找，有时连翻几页仍未有所获，因此降低了对时效的把握。要是使用者平时做好图标安放编排分类，按使用频率把常用的图标放在主页或次页，把最常用的四个图标（例如电话、微信、WhatsApp及电子邮件）放在最底的常驻程序列，其他常用的放在主页，把其他不常用的按功能类别安排在同一文件夹放在其他页中，操作起来自然得心应手。”可见，即使是基础的细节，信息科技产品的使用还有很多学问值得探究。 　　受惠於近年来智能手机的高科技发展，加上超过三十年摄影经验，很多时候庞耀光先生需要进行宣传拍摄工作，他可以在活动现场仅用一部手机就能完成拍摄、剪辑、後期加工等工作，不用半小时便可?u成精编版影片上传网络，将活动信息图文?K茂地传达给外界。能实现如此迅速的效率，是他对摄影及智能手机的熟稔程度最好的证明。他更首创“手机摄?u分享一条龙”培训课程，将手机摄?u影片的技术推广出去。 　　“大部分香港人用智能手机，除了打电话外就是用WhatsApp及Facebook作社交通讯，此外不懂得应用手机的其他功能，如电子邮箱可作一站式管理多个电子邮箱、行事历可助时间管理及会议安排、通讯簿可用於人?}关?S及客户关?S管理、地图可助省时省力抵达目的地、相机除了拍照片外可摄?u影片及影印文件转成PDF、Google可一搜能寻天下事、云端储存可延伸手机有限的内存、办公室程序可助流动办公、微信除可免费打视像电话及长途电话外更可营销货品及服务等，真是错失‘良机’，十分可惜”。 　　目前，庞耀光先生正通过开展培训，将信息科技产品的知识与使用心得分享开来，他希望大家能用此类工具更好地服务自己的工作与生活，从而改变人们对手机、电脑等工具的固有看法，实现其中种种功能，也让社会的发展，因为信息科技产品的物尽其用，而变得越来越美好。 　　创新 改良管理的方法 　　信息科技是多元的，对此热衷的庞耀光先生因此也养成了多元的思维，他的工作不仅能涉足不同的领域、通过工具的帮忙取得良好的成绩。还能站在传统的基础上，进行创新和改良。例如目前他培训的另一个重点：“企业信息管理五常法”，便是突破性地把五常法注入信息管理中，使之实现符合时代特徵的效果。 　　“九十年代在?u造业任职高管的时候，我为企业引进日本的质量系统的5S，帮助工厂进行环境、卫生、效率、形象、安全有关的优化工作。”後来，随着香港五常法协会推行的五常法风行了许多香港及内地的企业，许多人也开始重视其中的思想精髓。而庞耀光先生不仅对此有了深入研究，更保留其原有的精神，以之作用於信息管理方面。他的想法，不仅是业内的首创，更具有了前瞻性，能帮助企业更好实现信息的管理：“智能手机还没有流行之前，我就推出了‘企业信息管理五常法’，是从企业信息管理的层面，进行规范和整治。” 　　当时，不少公司是用Microsoft Outlook进行内部与外部的联络，但大部分公司?s因为缺少对员工的信息管理应用培训以致员工都不懂得应用Outlook有效的信息管理技巧，随着全球应用电子邮件通讯的普及每日须处理的邮件多到应接不暇，员工经常忽略了一些重要的邮件，造成了不同程度的负面影响。针对这种情况，庞耀光先生为整个公司进行培训，从企业上层到基层都作出严格的